Quand enregistrer vos données généalogiques dans les graphiques, il y a quelques conventions à suivre concernant les noms, les dates et les lieux. Alors que les logiciels de généalogie et arbre généalogique en ligne les hubs ont généralement leurs propres règles pour entrer des noms et formater une arborescence - certains peuvent avoir des champs spécifiques pour surnoms, noms alternatifs, suffixes, noms de jeune fille, etc. - de nombreuses pratiques sont standard.
Cette liste donne les règles les plus courantes et les plus élémentaires pour enregistrer des noms dans la généalogie. En suivant ces règles simples, vous pouvez vous assurer que vos données généalogiques sont suffisamment claires et complètes pour qu'elles ne soient pas mal interprétées par d'autres.
Enregistrez les noms dans leur ordre naturel - premier, milieu, dernier (nom de famille). Dans la mesure du possible, l'utilisation de noms complets facilite le suivi de la lignée. Si un deuxième prénom est inconnu, vous pouvez utiliser une initiale si vous en avez un. Les noms doivent être écrits tels qu'ils apparaissent sur un certificat de naissance ou prononcés à haute voix lors de l'introduction, sans virgule.
La plupart des généalogistes impriment surnoms en toutes lettres majuscules. C'est techniquement une question de préférence et non de correction, mais c'est recommandé dans les deux cas. Les noms de famille en majuscules facilitent la numérisation sur les tableaux généalogiques, les feuilles de groupe familial ou les livres publiés et aident à distinguer le nom de famille des prénoms et des prénoms. Ethan Luke JAMES rend la lecture d'un arbre plus simple qu'Ethan Luke James.
Entrez toujours chez une femme nom de jeune fille (nom de famille à la naissance) entre parenthèses si vous l'avez. Vous pouvez choisir d'inclure ou d'omettre le nom de famille d'un mari, assurez-vous simplement que vous êtes cohérent. Lorsque vous ne connaissez pas le nom de jeune fille d'une femme, insérez son prénom et son deuxième prénom sur le tableau, suivis de parenthèses vides (). Par exemple, pour enregistrer Mary Elizabeth, dont le nom de jeune fille est inconnu et qui est marié à John DEMPSEY, écrivez Mary Elizabeth () ou Mary Elizabeth () DEMPSEY.
Dans le cas où une femme a eu plus d'un mari, entrez son prénom et son deuxième prénom puis son nom de jeune fille entre parenthèses, comme vous le feriez normalement. Vous devez ensuite enregistrer les noms de famille des époux précédents dans l'ordre du mariage. Pour une femme nommée Mary (deuxième prénom inconnu) CARTER à la naissance qui a été mariée en premier à Jackson SMITH puis à William LANGLEY, enregistrez son nom comme suit: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Si vous connaissez un surnom qui était couramment utilisé pour un ancêtre, incluez-le entre guillemets après le premier prénom. Ne l'utilisez pas à la place d'un nom donné et ne le mettez pas entre parenthèses. Les parenthèses entre un prénom et un nom de famille ne sont généralement utilisées que pour entourer les noms de jeune fille et leur utilisation également pour les surnoms serait source de confusion. Si le surnom est commun (c'est-à-dire Kim pour Kimberly), il n'est pas nécessaire de l'enregistrer car seuls des surnoms plus uniques doivent être notés. Si une femme nommée Rachel s'appelait souvent Shelly, écrivez son nom comme Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Si une personne est connue sous plusieurs noms, peut-être en raison de adoption ou un changement de nom non matrimonial, inclure tous les autres noms entre parenthèses après le nom de famille. Clarifiez cela avec un "a.k.a.", également connu sous le nom alternatif complet afin que toute personne lisant votre graphique comprenne que ce qui suit est un autre nom. Un exemple de ceci serait William Tom LAKE (alias William Tom FRENCH). Notez que le nom alternatif complet doit être enregistré même lorsque certaines parties du nom sont identiques.
Comprendre orthographes alternatives lorsque le nom de famille de votre ancêtre a changé l'orthographe de leur au fil du temps. Les raisons possibles pour modifier un nom de famille comprennent l'analphabétisme et le changement de nom lors de l'immigration. Il arrive souvent que des ancêtres qui ne savaient ni lire ni écrire épelent leur nom de famille phonétiquement (par exemple par le son), ce qui a entraîné de petits changements entre les générations. Enregistrez d'abord la première utilisation d'un nom de famille, suivie de toutes les utilisations ultérieures connues. Par exemple, écrivez Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Écrivez toujours des notes ou utilisez un champ de notes au besoin lors de l'enregistrement de votre arbre généalogique. Tout élément particulier ou potentiellement déroutant doit être expliqué dans votre dossier pour plus de clarté. Par exemple, si vous avez une ancêtre femelle dont le nom de naissance est le même que le nom de famille de son mari, notez brièvement pourquoi vous avez entré le même nom de famille deux fois pour elle. Sinon, les gens peuvent supposer que vous avez fait une erreur et que vous vous méprenez.