Un formulaire de base de données permet aux utilisateurs d'entrer, de mettre à jour ou de supprimer des données dans une base de données. Les utilisateurs peuvent également utiliser des formulaires pour saisir des informations personnalisées, effectuer des tâches et naviguer dans le système.
Dans Microsoft Access 2003, les formulaires fournissent un moyen simple de modifier et d'insérer des enregistrements dans des bases de données. Ils offrent un environnement graphique intuitif facilement accessible à toute personne familiarisée avec les techniques informatiques standard.
Ce didacticiel utilise la base de données exemple Northwind. Si vous ne l'avez pas déjà installé, faites-le maintenant. Il est livré avec Access 2003.
Si vous l'avez déjà installé, accédez au Aidez-moi menu, choisissez Exemples de bases de données et Exemples de bases de données Northwind.
Remarque: Ce didacticiel concerne Access 2003. Si vous utilisez une version ultérieure de Microsoft Access, lisez notre didacticiel sur la création de formulaires dans Access 2007, Access 2010 ou Access 2013.
Clique le Formes onglet sous Objets pour afficher une liste des objets de formulaire actuellement stockés dans la base de données. Notez qu'il existe un grand nombre de formulaires prédéfinis dans cet exemple de base de données. Après avoir terminé ce didacticiel, vous souhaiterez peut-être revenir à cet écran et explorer certaines des fonctionnalités avancées incluses dans ces formulaires.
Sélectionnez la source de données. Vous pouvez choisir l'une des requêtes et des tables de la base de données. Le scénario établi pour ce didacticiel est de créer un formulaire pour faciliter l'ajout de clients à une base de données. Pour ce faire, sélectionnez le Les clients dans le menu déroulant et cliquez sur D'accord.
Sur l'écran suivant qui s'ouvre, sélectionnez la table ou les champs de requête que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire. Pour ajouter des champs un par un, double-cliquez sur le nom du champ ou cliquez sur le nom du champ et cliquez une seule fois sur le > bouton. Pour ajouter tous les champs à la fois, cliquez sur le >> bouton. le < et << les boutons fonctionnent de manière similaire pour supprimer les champs du formulaire.
Pour ce didacticiel, choisissez la mise en page de formulaire justifiée pour produire un formulaire organisé avec une mise en page propre. Vous voudrez peut-être revenir à cette étape plus tard et explorer les différentes dispositions disponibles. Cliquez sur Prochain.
Microsoft Access comprend un certain nombre de styles intégrés pour donner à vos formulaires une apparence attrayante. Cliquez sur chacun des noms de style pour voir un aperçu de votre formulaire et choisissez celui que vous trouvez le plus attrayant. Cliquez sur Prochain.
Lorsque vous intitulez le formulaire, sélectionnez quelque chose de facilement reconnaissable - c'est ainsi que le formulaire apparaîtra dans le menu de la base de données. Appelez cet exemple de formulaire "Clients". Sélectionnez l'action suivante et cliquez sur terminer.
Pour ce didacticiel, sélectionnez Vue de conception duFichier menu pour explorer certaines des options disponibles. En mode Création, vous pouvez: