Comment rédiger une lettre de recommandation

L'écriture une lettre de recommandation est une grande responsabilité qui pourrait déterminer l'avenir d'un employé, d'un étudiant, d'un collègue ou de quelqu'un d'autre que vous connaissez.

Les lettres de recommandation suivent un format et mise en page typiques, il est donc utile de comprendre quoi inclure, les choses à éviter et comment commencer. Que vous demandiez une lettre ou que vous en écriviez une, quelques conseils utiles rendront le processus beaucoup plus facile.

Lors de la rédaction d'une recommandation, il est important de créer une lettre originale unique à la personne que vous recommandez. Vous ne devez jamais copier de texte directement à partir d'un exemple de lettre - cela équivaut à copier un curriculum vitae à partir d'Internet - car cela fait mal à la fois vous et le sujet de votre recommandation.

Pour rendre votre recommandation originale et efficace, essayez d'inclure des exemples spécifiques des réalisations ou des points forts du sujet en tant qu'universitaire, employé ou chef.

Gardez vos commentaires concis et précis. Votre lettre doit être inférieure à une page, alors modifiez-la en quelques exemples qui, selon vous, seront les plus utiles.

Vous voudrez peut-être aussi parler à la personne que vous recommandez de ses besoins. Ont-ils besoin d'une lettre qui souligne leur éthique de travail? Préfèreraient-ils une lettre qui aborde les aspects de leur potentiel dans un domaine particulier?

Vous ne voulez rien dire de faux, mais connaître le point de mire souhaité peut inspirer le contenu de la lettre.

L'exemple de lettre ci-dessous montre ce qui pourrait être inclus dans une référence de carrière ou une recommandation d'emploi. Il comprend une brève introduction mettant en évidence les points forts de l'employé, quelques exemples pertinents dans les deux paragraphes principaux et une simple clôture.

Vous remarquerez que la recommandatrice fournit des informations spécifiques sur le sujet et se concentre fortement sur ses points forts. Ceux-ci comprennent de solides compétences interpersonnelles, des compétences en travail d'équipe et une forte capacité de leadership.

Le recommandateur inclut également des exemples spécifiques de réalisations (comme une augmentation des bénéfices). Les exemples sont importants et confèrent une légitimité à la recommandation.

Notez également que cette lettre est similaire à une lettre de motivation que vous pourriez envoyer avec votre propre curriculum vitae. Le format imite une lettre d'accompagnement traditionnelle et de nombreux mots clés utilisés pour décrire de précieuses compétences professionnelles sont inclus.

Essayez d'adresser la lettre à la personne spécifique qui la lira si possible. Vous voulez que la lettre soit personnelle.

À qui cela concerne:
Cette lettre est ma recommandation personnelle pour Cathy Douglas. Jusqu'à tout récemment, j'étais superviseur immédiat de Cathy pendant plusieurs années. Je l'ai trouvée constamment agréable, abordant toutes les tâches avec dévouement et sourire. Ses compétences interpersonnelles sont exemplaires et appréciées par tous ceux qui travaillent avec elle.
En plus d'être une joie de travailler avec, Cathy est une personne à prendre en charge qui est capable de présenter des idées créatives et de communiquer les avantages. Elle a développé avec succès plusieurs plans de marketing pour notre entreprise qui ont entraîné une augmentation des revenus annuels. Au cours de son mandat, nous avons constaté une augmentation des bénéfices qui dépassait 800 000 $. Les nouveaux revenus sont le résultat direct des plans de vente et de marketing conçus et mis en œuvre par Cathy. Les revenus supplémentaires qu'elle a gagnés nous ont aidés à réinvestir dans l'entreprise et à étendre nos opérations sur d'autres marchés.
Bien qu'elle ait été un atout pour nos efforts de marketing, Cathy a également été extrêmement utile dans d'autres domaines de l'entreprise. En plus de rédiger des modules de formation efficaces pour les représentants commerciaux, Cathy a assumé un rôle de leadership dans les réunions de vente, inspirant et motivant les autres employés. Elle a également été chef de projet pour plusieurs projets clés et a aidé à mettre en œuvre nos opérations élargies. Elle a prouvé, à plusieurs reprises, qu'on peut lui faire confiance pour livrer un projet terminé dans les délais et dans les limites du budget.
Je recommande fortement Cathy pour l'emploi. Elle est un joueur d'équipe et ferait un grand atout pour toute organisation.
Cordialement,
Sharon Feeney, directrice du marketing ABC Productions

Tout aussi important lors de la rédaction d'une lettre de recommandation est de savoir ce qu'il ne faut pas inclure. Pensez à rédiger un premier brouillon, à faire une pause, puis à revenir à la lettre pour modification. Voyez si vous repérez l'un de ces pièges courants.

Ne mentionnez pas les relations personnelles. Cela est particulièrement vrai si vous avez employé un membre de la famille ou un ami. Gardez la relation hors de la lettre et concentrez-vous plutôt sur leurs qualités professionnelles.

Gardez le «linge sale» pour vous. Si vous ne pouvez pas honnêtement recommander un employé en raison de griefs antérieurs, il est préférable de refuser la demande d'écrire une lettre.

Essayez de ne pas embellir la vérité non plus. La personne qui lit votre lettre fait confiance à votre opinion professionnelle. Pensez à l'honnêteté que vous attendez d'une lettre et supprimez tout ce qui peut être trop indulgent.

Oubliez les informations personnelles. À moins que cela ne concerne la performance de quelqu'un au travail, ce n'est pas important.

Essayer d'utiliser une police à 12 points si la lettre sera imprimée pour en faciliter la lecture. Si vous devez réduire la taille pour garder la lettre à une page, ne descendez pas en dessous de 10 points.

Utilisez également des polices de base, telles que Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri ou Garamond.

Utilisez un seul espace, avec un espace entre les paragraphes.