Il existe trois principaux types de marchés publics: le prix fixe, frais remboursables et temps et matériaux. Les contrats à prix fixe ont un prix négocié qui reste le même pendant la durée du contrat, de sorte que le montant que vous serez payé reste le même. Les contrats à frais remboursables impliquent que le gouvernement paie le coût réel pour achever les travaux. Les contrats à frais remboursables ont une variété de régimes pour fournir des honoraires ou des bénéfices à l'entrepreneur. Les contrats de temps et de matériaux ont convenu de tarifs pour la main-d'œuvre et les matériaux qui ne changent pas par rapport au contrat et sont facturés lorsqu'ils sont engagés. Les contrats de temps et de matériaux peuvent avoir des taux d'escalade annuels incorporés pour refléter l'augmentation des coûts.
Un contrat à prix coûtant majoré est un contrat où le vendeur est remboursé pour les frais encourus plus les frais selon une formule liée aux coûts. La formule de tarification peut varier et est normalement conçue pour encourager l'entrepreneur à réduire ses coûts.
Un contrat de remboursement des coûts dans lequel les objectifs du contrat sont déterminés pour être réalisés par des moyens subjectifs. L'entrepreneur reçoit le remboursement de ses coûts plus les frais d'attribution. Les contrats à prix coûtant majoré ne peuvent pas être utilisés lorsque le coût plus frais fixe ou le contrat à prix coûtant majoré serait plus approprié.
Un contrat à prix coûtant majoré fixe rembourse à l'entrepreneur les frais engagés pour achever les travaux, plus un prix fixe négocié. Les frais ne changent pas en fonction du coût des travaux. Le coût est calculé en fonction des montants réels payés pour la main-d'œuvre et les matériaux, plus les franges, les frais généraux et les taux généraux et administratifs. Les taux marginaux, les frais généraux et les frais généraux et administratifs sont calculés annuellement et reflètent les coûts réels de l'entreprise. Beaucoup marchés publics sont remboursables.
Prix fixe ferme ou les contrats FFP ont des exigences détaillées et un prix pour les travaux. Le prix est négocié avant la finalisation du contrat et ne varie pas même si l'entrepreneur doit dépenser plus ou moins de ressources que prévu. Les contrats fermes à prix fixe exigent que l'entrepreneur gère les coûts des travaux afin de réaliser un profit. Si plus de travail que prévu est requis, l'entrepreneur peut perdre de l'argent sur le contrat à moins qu'une modification du contrat ne soit obtenue. Les contrats à prix fixe fermes peuvent également être plus rentables si les coûts sont étroitement gérés.
Le contrat à prix fixe avec contrat de rémunération incitative est un contrat de type prix fixe ferme (par rapport à un coût remboursable). Les frais peuvent varier selon que le contrat est supérieur ou inférieur au coût prévu. Ces contrats contiennent un prix plafond pour limiter l’exposition du gouvernement aux dépassements de coûts.
Les contrats à prix fixe avec ajustement économique sont des contrats à prix fixe, mais ils contiennent une provision pour tenir compte des imprévus et de l'évolution des coûts. Un exemple est le contrat peut contenir un ajustement pour une augmentation annuelle de salaire.
Sachez quel type de contrat est prévu avant de soumettre une proposition ainsi que pendant les négociations de contrat. Connaître le type de contrat vous permet de planifier le projet et la meilleure façon de le gérer pour réussir. Avant qu'une entreprise puisse obtenir un contrat à frais remboursables, elle doit avoir système comptable approuvé.