Phrases utiles en anglais pour organiser une réunion d'affaires

Cette feuille de référence fournit des phrases courtes pour vous aider à organiser une réunion d'affaires du début à la fin. De manière générale, vous devez utiliser l'anglais formel pour organiser une réunion d'affaires. Lorsque vous participez, c'est une bonne idée de paraphraser les idées des autres pour être sûr de bien comprendre.

Bienvenue aux participants avec des phrases rapides et passer aux choses sérieuses.

Bonjour / après-midi, tout le monde.
Si nous sommes tous ici, disons
... commencer (OU)
commencer la réunion. (OU)
... début.

Bonjour à tous. Si nous sommes tous ici, commençons.

Si tu as un rencontre avec de nouveaux participants, assurez-vous de les présenter avant de commencer la réunion.

Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue (nom du participant)
Nous sommes heureux d'accueillir (nom du participant)
C'est un plaisir de souhaiter la bienvenue (nom du participant)
Je voudrais vous présenter (nom du participant)
Je ne pense pas que vous ayez rencontré (nom du participant)

Avant de commencer, je voudrais me joindre à moi pour souhaiter la bienvenue à Anna Dinger de notre bureau de New York.

Il est important de commencer la réunion en énonçant clairement les principaux objectifs de la réunion.

Nous sommes ici aujourd'hui pour
Notre objectif est de ...
J'ai convoqué cette réunion pour ...
À la fin de cette réunion, j'aimerais avoir ...

Nous sommes ici aujourd'hui pour discuter de la fusion à venir, ainsi que pour passer en revue les chiffres des ventes du dernier trimestre.

Si une personne importante manque, c'est une bonne idée de faire savoir aux autres qu'elle sera absente de la réunion.

J'ai peur.., (nom du participant) ne peut pas être avec nous aujourd'hui. Elle est dans...
J'ai reçu des excuses pour l'absence de (nom du participant), qui est à (lieu).

J'ai bien peur que Peter ne puisse pas être avec nous aujourd'hui. Il est à Londres pour rencontrer des clients mais sera de retour la semaine prochaine.

Si vous avez une réunion qui se répète régulièrement, assurez-vous de lire le procès-verbal de la dernière réunion pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.

Passons d'abord en revue le rapport de la dernière réunion qui s'est tenue le (date)
Voici le procès-verbal de notre dernière réunion, qui était le (date)

Commençons par le procès-verbal de notre dernière réunion qui s'est tenue mardi dernier. Jeff, pourriez-vous s'il vous plaît lire les notes?

L'enregistrement avec d'autres vous aidera à tenir tout le monde au courant de l'avancement des différents projets.

Jack, pouvez-vous nous dire comment progresse le projet XYZ?
Jack, comment se déroule le projet XYZ?
John, avez-vous terminé le rapport sur le nouveau progiciel de comptabilité?
Tout le monde a-t-il reçu une copie du rapport de la Fondation Tate sur les tendances marketing actuelles?

Alan, dites-nous comment se déroulent les derniers arrangements pour la fusion.

Utilisez ceux-ci phrases de transition au centre de votre réunion.

Donc, s'il n'y a rien d'autre dont nous devons discuter, passons à l'ordre du jour d'aujourd'hui.
Allons-nous passer aux choses sérieuses?
Y a-t-il d'autres affaires?
S'il n'y a pas d'autres développements, je voudrais passer au sujet d'aujourd'hui.

Encore une fois, je vous remercie tous d'être venus. Maintenant, allons-nous passer aux choses sérieuses?

Avant de vous lancer dans les principaux points de la réunion, vérifiez que tout le monde a une copie de l'ordre du jour de la réunion.

Avez-vous tous reçu une copie de l'ordre du jour?
Il y a trois points à l'ordre du jour. Première,
Allons-nous prendre les points dans cet ordre?
Si cela ne vous dérange pas, j'aimerais... aller dans l'ordre (OU)
sauter l'élément 1 et passer à l'élément 3
Je suggère que nous prenions le point 2 en dernier.

Avez-vous tous reçu une copie de l'ordre du jour? Bien. Allons-nous prendre les points dans l'ordre?

Au fur et à mesure que vous avancez dans la réunion, il est important que les gens suivent ce qui se passe. Assurez-vous d'allouer la prise de notes.

(nom du participant) a accepté de prendre le procès-verbal.
(nom du participant) a aimablement accepté de nous faire un rapport à ce sujet.
(nom du participant) dirigera le point 1, (nom du participant) point 2 et (nom du participant) point 3.
(nom du participant), pourriez-vous prendre des notes aujourd'hui?

Alice, ça te dérangerait de prendre des notes aujourd'hui?

S'il n'y a pas de routine régulière à votre réunion, indiquez les règles de base pour la discussion tout au long de la réunion.

Nous entendrons d'abord un court rapport sur chaque point, suivi d'une discussion autour de la table.
Je suggère que nous tournions d'abord autour de la table.
La réunion doit se terminer à ...
Nous devrons garder chaque élément à dix minutes. Sinon, nous ne passerons jamais.
Nous devrons peut-être voter sur le point 5, si nous ne pouvons pas obtenir une décision unanime.

Je suggère que nous fassions d'abord le tour de la table pour obtenir les commentaires de tout le monde. Après cela, nous allons voter.

Présentation du premier point à l'ordre du jour

Utilisez ces phrases pour commencer par le premier point à l'ordre du jour. Assurez-vous de utiliser un langage de séquençage pour relier vos idées tout au long de la réunion.

Commençons donc par
Commençons par. .
Donc, le premier point à l'ordre du jour est
Pete, voulez-vous démarrer?
Martin, aimeriez-vous présenter cet article?

Allons-nous commencer par le premier élément? Bien. Peter présentera nos plans pour la fusion et discutera ensuite des implications.

Lorsque vous passez d'un élément à l'autre, déclarez rapidement que vous avez terminé la discussion précédente.

Je pense que cela couvre le premier élément.
Allons-nous laisser cet article?
Si personne n'a autre chose à ajouter,

Je pense que cela couvre les points importants de la fusion.

Ces phrases vous aideront à passer au point suivant de l'ordre du jour.

Passons à l'élément suivant
Le prochain point à l’ordre du jour est
Nous arrivons maintenant à la question de.

Passons maintenant à l'élément suivant. Nous avons eu un peu de resserrement du personnel ces derniers temps.

Si quelqu'un reprend votre rôle, donnez-lui le contrôle avec l'une des phrases suivantes.

Je passe la parole à Mark, qui va diriger le prochain point.
À vous, Dorothy.

Je passe la parole à Jeff, qui va discuter des problèmes de personnel.

À la fin de la réunion, résumez rapidement les principaux points de la réunion.

Avant de terminer, permettez-moi de résumer les principaux points.
Pour résumer, ...
En bref,
Dois-je passer en revue les points principaux?

Pour résumer, nous avons progressé dans la fusion et prévoyons commencer les travaux sur le projet en mai. De plus, le service du personnel a décidé d'embaucher du personnel supplémentaire pour nous aider à répondre à la demande accrue.

À la fin de la réunion, assurez-vous d'organiser la prochaine réunion si nécessaire.

Pouvons-nous fixer la prochaine réunion, s'il vous plaît?
La prochaine réunion aura donc lieu le... (jour), le... (date de... (mois) à ...
Et le mercredi suivant? Comment c'est?
Alors, à tous alors.

Avant de partir, j'aimerais fixer la prochaine réunion. Et jeudi prochain?

C'est toujours une bonne idée de remercier tout le monde d'avoir assisté à la réunion.

Je remercie Marianne et Jeremy d'être venus de Londres.
Merci à tous d'être venus.
Merci pour votre participation.

Merci à tous pour votre participation et je vous verrai jeudi prochain.

Clôturez la réunion avec une simple déclaration.

La réunion est close.
Je déclare la réunion close.

Explorez des expressions utiles et une bonne utilisation de la langue dans ces articles en anglais des affaires:

Introduction et exemple de dialogue de réunion

Fiche de référence de phrase pour participer à une réunion

Formel ou informel? Langage approprié dans les situations commerciales