Alors, comment gérez-vous cela lorsque vous souhaitez partager les données elles-mêmes avec d'autres utilisateurs de votre organisation qui, à leur tour, souhaitent créer leurs propres formulaires et rapports en utilisant ces mêmes données? Vous voudrez peut-être qu'ils aient la possibilité d'afficher et / ou de mettre à jour vos données, mais vous ne les voulez certainement pas pour modifier l'interface que vous avez utilisée pour travailler avec les données vous-même et qui contient d'autres bases de données objets. Heureusement, Microsoft Access 2010 offre la possibilité de diviser une base de données en composants frontaux et principaux. Vous pouvez partager des données en toute sécurité avec d'autres utilisateurs tout en gardant votre interface privée, en fournissant à chaque utilisateur une copie locale.
Si vous travaillez dans un environnement multi-utilisateurs, un autre avantage de cette technique utile est que donner aux collègues les données sans interface active peut faire une différence considérable dans le réseau circulation. Il permet également au travail de développement frontal de se poursuivre sans affecter les données ni interrompre les autres utilisateurs du réseau.
Dans Microsoft Access 2010, choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. Accédez à la base de données que vous souhaitez diviser et ouvrez-la.
Accédez à l'onglet Outils de base de données du ruban et, dans la section Déplacer les données, sélectionnez Accéder à la base de données.
Ensuite, vous verrez l'écran de l'assistant. Il vous avertit que le processus peut prendre du temps, selon la taille de la base de données. Il vous rappelle également qu'il s'agit d'une procédure risquée et que vous devez effectuer une sauvegarde de votre base de données avant de continuer. (C'est certainement un bon conseil. Si vous n'avez pas encore fait de sauvegarde, faites-le maintenant!) Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton "Fractionner la base de données".
Vous verrez l'outil de sélection de fichiers Windows familier. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker la base de données principale et indiquez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour ce fichier. Pour rappel, la base de données back-end est le fichier partagé qui contiendra les données utilisées par tous les utilisateurs. Une fois que vous avez nommé le fichier et sélectionné le dossier approprié, cliquez sur le bouton Fractionner pour commencer l'opération de fractionnement.
Après un certain temps (qui varie en fonction de la taille de votre base de données), vous verrez le message "Data Successfully Split" dans la fenêtre Data Splitter. Lorsque vous voyez cela, l'opération de fractionnement est terminée. Votre base de données principale est désormais stockée sous le nom que vous avez fourni. Le fichier d'origine contient toujours la partie front-end de la base de données. Félicitations, vous avez terminé!