C'est un défi de penser à une profession qui implique plus de papier que enseignement. Qu'il s'agisse de plans de cours, de documents, de dépliants du bureau, d'horaires ou d'une infinité d'autres types de documents, les enseignants jonglent, mélangent, recherchent, classent et distribuent suffisamment de papiers quotidiennement pour inciter n'importe quel environnementaliste dans les bras.
Investissez dans un classeur
Alors, comment les enseignants peuvent-ils gagner les batailles quotidiennes dans cette guerre du papier sans fin? Il n'y a qu'un seul moyen de gagner, et c'est grâce à une organisation en panne et sale. L'un des moyens les plus importants de s'organiser consiste à utiliser un classeur correctement classé et entretenu. Habituellement, un classeur viendra avec votre salle de classe. Sinon, demandez au dépositaire s’il peut vous en trouver un par l’intermédiaire du bureau de district. Plus c'est gros, mieux c'est parce que vous en aurez besoin.
Étiqueter les tiroirs-classeurs
Selon le nombre de fichiers dont vous disposez, vous pouvez décider de la meilleure façon d'étiqueter les tiroirs de fichiers. Cependant, il y a deux grandes catégories à considérer et presque tout y rentre: Curriculum et Management. Curriculum signifie documents et informations que vous utilisez pour enseigner les mathématiques, les arts du langage, les sciences, les études sociales, les vacances et toutes les autres matières que vous abordez avec vos élèves. La gestion peut être largement définie comme les éléments que vous utilisez pour gérer votre classe et votre carrière d'enseignant. Par exemple, vos fichiers de gestion peuvent inclure la discipline, développement professionnel, programmes scolaires, emplois en classe, etc.
Jeter ce que vous pouvez
Vient maintenant la partie laide. J'espère que vous avez déjà utilisé un certain type de système de dossiers de fichiers, même s'ils sont juste empilés dans un coin quelque part. Sinon, vous devrez vous asseoir avec tous les documents que vous utilisez pendant l'enseignement et les parcourir un par un. Tout d'abord, cherchez les choses que vous pouvez jeter. Plus vous réduisez les papiers que vous utilisez vraiment, plus vous allez vers le but ultime du vrai organisation. Pour ces papiers que vous devez conserver, commencez à les organiser en piles ou, mieux encore, créez des dossiers sur place, étiquetez-les et placez les papiers directement dans leur nouvelle maison.
Soyez précis avec les catégories que vous utilisez
Par exemple, si vous organisez votre matériel scientifique, ne vous contentez pas de créer un seul grand dossier Science. Allez plus loin et créez un fichier pour les océans, l'espace, les plantes, etc. De cette façon, lorsque vient le temps d'enseigner à votre unité océanique, par exemple, vous pouvez simplement saisir ce fichier et avoir tout ce dont vous avez besoin pour photocopier. Ensuite, utilisez des fichiers suspendus pour placer vos dossiers de fichiers dans une séquence logique.
Maintenir l'organisation
Ensuite, respirez profondément - vous êtes essentiellement organisé! L'astuce, cependant, est de maintenir ce niveau d'organisation sur le long terme. N'oubliez pas de déposer de nouveaux documents, documents et documents dès qu'ils arrivent sur votre bureau. Essayez de ne pas les laisser s'attarder à l'abri des regards.
C'est facile à dire et plus difficile à faire. Mais creusez à fond et mettez-vous au travail. Être organisé, c'est si bon!