Le processus d'approvisionnement du ministère de la Défense peut être déroutant et compliqué. Il existe une variété de types de contrat - chacun avec ses propres avantages et inconvénients. Les réglementations peuvent être intimidantes car elles semblent être de la taille du code des impôts. La concurrence pour les contrats peut être féroce. Il y a beaucoup de paperasse. Mais la défense contrat peut être rentable et gratifiant.
Les achats du Département de la défense commencent généralement à l'un des trois points suivants:
- approvisionnement à fournisseur unique
- approvisionnement dans le cadre d'un contrat à adjudications multiples existant
- approvisionnement normal
Approvisionnements à fournisseur unique
Les achats à fournisseur unique sont effectués lorsqu'il n'y a qu'une seule entreprise qui peut exécuter le contrat. Ce marché est rare et doit être très bien documenté par le gouvernement. Vous êtes plus susceptible d'obtenir un approvisionnement à fournisseur unique une fois que vous avez des contrats avec le gouvernement et qu'un véhicule à contrat ouvert est disponible.
Contrats d'attribution multiples
Les achats dans le cadre d'un contrat d'attribution multiple existant sont de plus en plus courants. Plusieurs contrats d'attribution (MAC) tels que Horaires GSA, Marine Seaport-e, et Air Force NETCENTS II impliquent des entreprises qui obtiennent un contrat, puis concourent pour les commandes de tâches. Seules les entreprises ayant un contrat d'attribution multiple peuvent concourir pour les ordres de tâches et les ordres de tâches sont le travail. Les MAC sont précieux car le nombre d'entreprises qui peuvent concourir pour les commandes de tâches qui en résultent est beaucoup plus petit. Le processus d'obtention d'un MAC est similaire aux acquisitions de plus de 25 000 $ décrites ci-dessous.
Un type de contrats d'attribution multiples est les annonces générales d'agence ou BAAs. Les BAA sont des sollicitations émises par une agence lorsqu'elle recherche des travaux de recherche fondamentale. Les sujets d'intérêt sont présentés et les entreprises et les universités soumettent des propositions avec des solutions possibles nécessitant un financement.
Approvisionnements normaux
L'approvisionnement normal est divisé entre les acquisitions simplifiées (celles de moins de 25 000 $) et tout le reste.
Acquisitions simplifiées
Les acquisitions simplifiées sont des achats de moins de 25 000 $ et nécessitent que le responsable des achats du gouvernement obtienne des devis oralement ou par le biais d'un bref devis écrit. Un bon de commande est ensuite émis au plus bas soumissionnaire responsable. La Marine affirme que 98% de ses transactions sont inférieures à 25 000 $, ce qui signifie que des milliards de dollars sont disponibles pour les petites entreprises. Les acquisitions simplifiées ne sont pas annoncées, donc pour obtenir ces contrats, vous devez vous présenter devant les acheteurs afin qu'ils appellent et obtiennent un devis de votre part.
Achats de plus de 25 000 $
Les achats de plus de 25 000 $ sont publiés sur les occasions d'affaires fédérales site Internet. Sur ce site Web, vous trouverez des demandes de propositions (DP) pour pratiquement tout ce que le gouvernement achète. Lisez attentivement les résumés des DP et lorsque vous en trouvez un qui vous intéresse, téléchargez les documents de la DP. Lisez très attentivement les documents et rédigez une proposition en réponse et en totale conformité avec les documents de la DP. Assurez-vous que vous savez quand la proposition est due et recevez votre proposition avant la date et l'heure d'échéance. Les propositions tardives sont rejetées.
Les propositions sont évaluées par le gouvernement selon les procédures énumérées dans la DP. Parfois, des questions peuvent être posées, mais pas toujours. La plupart du temps, la décision est prise uniquement sur la base de votre proposition, alors assurez-vous que tout y est ou vous risquez de perdre l'occasion.
Une fois le contrat attribué, un agent de négociation des contrats vous enverra une lettre et vous contactera pour négocier un contrat. Si les négociations se déroulent bien, un contrat sera finalisé. Certains achats ne nécessiteront pas de négociations, le gouvernement vous émettra donc un bon de commande. Assurez-vous de lire attentivement tous les documents et de bien comprendre ce qu'ils signifient. Passation de marchés avec le ministère de la Défense peut être compliqué - mieux savoir ce que vous acceptez que de le découvrir après avoir signé un contrat juridiquement contraignant.
Il est maintenant temps de terminer le contrat et d'obtenir plus de travail.