Comment connecter Microsoft Excel à un serveur SQL

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016 et Excel pour Microsoft 365.

Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

Aller à Données et sélectionnez Obtenir des données > À partir de la base de données > À partir de la base de données SQL Server. Cette option ouvre le Se connecter au serveur de base de données boite de dialogue.

Entrer le Nom du serveur. Spécifiez les options avancées, y compris un nom de base de données spécifique, puis sélectionnez d'accord.

L'écran suivant propose trois options d'authentification, basées sur les options de la barre latérale droite. Dans la plupart des cas, sélectionnez le les fenêtres puis sélectionnez le bouton radio pour Utiliser mes identifiants actuels. Sélectionner Relier.

Dans le navigateur, choisissez un objet spécifique, puis sélectionnez Charge du bas de l'écran.

L'assistant se ferme et affiche le contenu de l'objet de base de données sélectionné.

Vérifiez le nombre d'enregistrements qui se trouvent dans la table ou la vue à laquelle vous vous connectez. Si la table contient un million d'enregistrements, vous souhaiterez peut-être les filtrer. La dernière chose que vous voulez faire est de bloquer le serveur SQL.

Dans le Propriétés de connexion boîte de dialogue, il existe une option appelée Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Pensez à cocher cette option. Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur disposera toujours d'un nouvel ensemble de données lors de l'ouverture de la feuille de calcul Excel.