La publication assistée par ordinateur est le processus d'utilisation d'un logiciel informatique pour combiner et réorganiser du texte et des images et créez des fichiers numériques qui sont soit envoyés à un imprimeur commercial pour impression, soit imprimés directement depuis une imprimante de bureau.
Voici les étapes clés pour créer une mise en page attrayante dans la plupart des types de logiciel de mise en page et l'imprimer à partir de votre imprimante de bureau. Ceci est un aperçu du processus de publication assistée par ordinateur.
Fournitures de publication assistée par ordinateur
Cela peut prendre de 30 minutes à plusieurs heures selon la complexité du projet de PAO. Voici ce dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet:
- Logiciel de publication assistée par ordinateur
- Formation à l'utilisation de votre logiciel
- Polices
- Graphique
- Imprimante de bureau
- Papier
Étapes pour prendre une idée de l'écran à l'impression
Ayez un plan, faites un croquis
Avant même d'ouvrir le logiciel, il est sage d'avoir une idée d'où vous allez avec votre conception. Que veux-tu créer? Même les croquis les plus grossiers peuvent être utiles. Vous pouvez sauter cette étape, mais il est recommandé d'essayer d'abord de faire quelques croquis miniatures.
Choisissez un modèle
Si le logiciel que vous avez choisi contient des modèles pour le type de projet que vous envisagez de réaliser, jetez un œil à ces modèles pour voir s'ils fonctionneront tels quels ou avec quelques ajustements pour votre projet. Utiliser un modèle peut être plus rapide que de partir de zéro et un excellent moyen pour les débutants en PAO de commencer. Ou, comme alternative, trouvez un didacticiel pour votre logiciel qui vous guide à travers les étapes d'apprentissage du logiciel tout en réalisant un projet spécifique tel qu'une carte de vœux, une carte de visite ou une brochure. Avec Éditeur Microsoft, vous pouvez créer un faire-part de naissance, carte de visite ou carte de voeux. Vous pouvez également créer une carte de visite.
Configurer votre document
Si vous utilisez un modèle, vous devrez peut-être modifier certains des paramètres du modèle. Si vous partez de zéro, définissez la taille et l'orientation de votre document — définissez le marges. Si vous allez faire du texte en colonnes, configurez des colonnes de texte. Les étapes spécifiques que vous suivez dans la configuration du document varient d'un type de projet à l'autre.
Placer du texte dans votre document
Si votre document est principalement du texte, placez-le dans votre mise en page en l'important à partir d'un fichier, en le copiant à partir de un autre programme, ou en le tapant directement dans votre programme (pas le meilleur choix s'il s'agit d'une quantité substantielle de texte).
Formatez votre texte
Alignez votre texte. Appliquez la police, le style, la taille et l'espacement souhaités à votre texte. Vous finirez peut-être par apporter des modifications plus tard, mais allez-y et sélectionnez les polices que vous pensez vouloir utiliser. Appliquez des ornements tels que des lettrines unies ou fantaisie. Les étapes spécifiques de composer le texte que vous choisissez dépendra de la quantité de texte et du type de document que vous préparez.
Placer des graphiques dans votre document
Si votre document est principalement basé sur des graphiques, vous souhaiterez peut-être placer les images avant d'ajouter des morceaux de texte. Importez vos graphiques à partir d'un fichier, copiez-les depuis un autre programme, ou créez-les directement dans votre logiciel de mise en page (cases simples, règles, etc.). Vous pouvez même créer des dessins et des graphiques directement dans votre programme de mise en page. Dessiner avec des formes dans InDesign vous montre comment créer toutes sortes de dessins vectoriels sans quitter InDesign.
Ajustez le placement de vos graphiques
Déplacez vos graphiques pour qu'ils s'alignent comme vous le souhaitez. Configurez vos graphiques de manière à ce que le texte les entoure. Recadrez ou redimensionnez les graphiques si nécessaire (il est préférable de le faire dans votre logiciel graphique, mais pour l'impression bureautique, il peut être acceptable de recadrer et de redimensionner dans le logiciel de publication assistée par ordinateur).
Appliquer les règles de la publication assistée par ordinateur
Une fois que vous avez votre mise en page initiale, améliorez et peaufinez. Simplement en appliquant ces qui ont fait leurs preuves des règles d'organiser une page et de faire de la publication assistée par ordinateur se traduira par des pages plus attrayantes, même sans formation formelle en conception graphique. En bref: supprimez les conventions dactylographiées telles que deux espaces après les points et les doubles retours forcés entre les paragraphes; utiliser moins de polices, moins d'images clipart; laissez un espace blanc dans la mise en page; évitez le texte le plus centré et justifié.
Imprimer un brouillon et le relire
Vous pouvez relire à l'écran, mais c'est toujours une bonne idée d'imprimer votre projet. Vérifiez votre impression non seulement pour les couleurs (les couleurs à l'écran ne s'impriment pas toujours comme prévu), les erreurs typographiques et le placement des éléments. S'il doit être plié ou coupé, assurez-vous qu'il se plie correctement et que les marques de coupe s'impriment correctement. Vous pensez avoir attrapé toutes les erreurs? Relisez-le à nouveau.
Imprimez votre projet
Une fois que vous êtes satisfait de votre mise en page et que vos épreuves s'impriment correctement, imprimez votre création sur votre imprimante de bureau. Idéalement, avant même de finaliser votre conception, vous avez suivi toutes les étapes préparatoires à l'impression de bureau, y compris le calibrage, les options d'impression, les aperçus et le dépannage.
Trucs et astuces utiles
Vous voulez améliorer vos compétences en conception? Apprendre comment faire du graphisme. Il y a beaucoup de similitudes avec les étapes décrites ici, mais avec un accent plus fort sur les bases de la conception graphique.
Bien que les étapes ci-dessus fonctionnent pour la plupart des types de projets de PAO, lorsque le document est destiné à l'impression commerciale, il y a la préparation de fichier supplémentaire et l'impression et la finition considérations.