Une question que les clients me posent souvent est le format qu'ils doivent utiliser pour ajouter des documents à leur site Web. Dans de nombreux cas, ces documents ont été créés dans Microsoft Word, mais tout le monde n'a pas ce logiciel. Pour cette raison, et d'autres (taille du fichier, les fichiers sont modifiables, etc.), vous ne voudriez probablement pas ajouter des documents destinés aux clients à votre site Web sous forme de fichier Word. Au lieu de cela, le format de fichier que je recommande est un PDF.
d'Adobe Format PDF, qui signifie Portable Document Format, est un excellent moyen d'ajouter des documents à un site Web. Cela est particulièrement vrai si ces documents doivent être imprimés ou s'ils sont trop complexes, ce qui complique la mise en page du contenu approprié pour une page Web. Un exemple courant serait les formulaires médicaux qui devraient être remplis avant l'arrivée d'un nouveau patient pour une visite au bureau.
Permettre à un patient de visiter le site Web pour télécharger et imprimer ce formulaire avant sa visite est beaucoup plus efficace que de demander au bureau de poster une copie physique de le formulaire à ce patient - et l'utilisation d'un PDF imprimé et rempli à la main est également souvent plus souhaitable que la collecte de ces informations via un formulaire Web en raison de la nature potentiellement sensible des informations collectées (et les exigences de sécurité strictes auxquelles votre site devrait se conformer pour collecter ces informations Les données).
Cet exemple de formulaire médical n'est qu'une des raisons d'utiliser un PDF. D'autres utilisations courantes que j'ai vues incluent:
- Détaillez les procès-verbaux des réunions des membres du conseil d'administration, où vous souhaitez mettre le contenu à la disposition des lecteurs mais ne voulez pas qu'il soit facilement modifiable.
- Fournissez des documents plus volumineux, comme les manuels des employés, qui doivent être facilement imprimables (et pas non plus facilement modifiables).
- Mettre en valeur les travaux imprimés dans le portfolio d'un designer.
En fin de compte, ajouter un PDF à un site Web est incroyablement facile à faire. Voyons à quel point il est facile d'inclure un fichier PDF sur votre site.
Étape 1 - Vous avez besoin d'un PDF
La première étape de ce processus consiste en fait à créer le PDF. Bien que vous puissiez acheter la version professionnelle d'Adobe Acrobat pour créer ces documents, vous pouvez également le faire à partir de nombreuses autres applications, telles que Microsoft Word, en utilisant la fonctionnalité « Imprimer » et en sélectionnant PDF comme option.
Si cela ne vous est pas disponible, il existe un certain nombre d'outils de conversion PDF gratuits disponibles en ligne, y compris Convertisseur PDF, En ligne2PDF, MignonPDF, et beaucoup plus. Bien que j'aie une version complète d'Acrobat, j'ai également utilisé Bullzip PDF pendant de nombreuses années pour créer des documents PDF selon les besoins sur d'autres systèmes.
Une fois que votre fichier PDF est prêt, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 2 - Téléchargez votre PDF
Vous devrez ajouter votre PDF à votre environnement d'hébergement Web. Alors que certains sites qui utilisent un CMS peuvent avoir cette fonctionnalité intégrée, dans d'autres cas, vous utiliserez simplement un programme FTP standard pour ajouter ces fichiers aux répertoires de votre site Web.
Si vous avez beaucoup de fichiers PDF, il est préférable de les conserver dans un répertoire séparé de votre HTML des dossiers. L'ajout de ces fichiers PDF à un dossier avec un nom comme « documents » est une pratique assez courante. Cela facilitera les futures mises à jour et la localisation de ces fichiers (c'est la même raison pour laquelle les fichiers graphiques de votre site se trouvent dans un dossier appelé "images", etc.).
Étape 3 - Lien vers votre PDF
Avec le PDF (ou les PDF) maintenant en place, il vous suffit de créer un lien vers eux. Vous pouvez créer un lien vers votre fichier PDF comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier - ajoutez simplement une balise d'ancrage autour du texte ou de l'image que vous souhaitez lier au PDF et entrez le chemin du fichier. Par exemple, votre lien pourrait ressembler à ceci:
Lien texte ici
Conseils supplémentaires:
- Dans les années passées, de nombreux sites renvoyaient au site Web Acrobat Reader pour aider les personnes qui n'avaient pas ce logiciel à le télécharger afin qu'elles puissent visualiser votre fichier. La réalité est que les navigateurs Web actuels afficheront en fait les documents PDF en ligne. Cela signifie qu'ils ne les téléchargent pas, par défaut, sur l'ordinateur de l'utilisateur, mais les affichent directement dans ce navigateur. De ce fait, il n'est plus aussi nécessaire aujourd'hui d'inclure les lien pour télécharger le logiciel, mais si vous préférez le faire, cela ne peut certainement pas faire de mal (cela peut cependant rendre votre site un peu daté)
- Utiliser Acrobate fichiers pour les documents que vous ne voulez pas que les gens puissent éditer en en faisant des PDF sécurisés. Rappelez-vous, si quelqu'un a un version professionnelle du logiciel, ils pourraient apporter des modifications à moins que vous ne protégiez le document contre l'autorisation de ces changements.