Guide de référence des abréviations postales et traditionnelles des États

Il existe trois façons différentes d'écrire les noms des états: vous pouvez les épeler dans leur intégralité, vous pouvez utiliser des abréviations traditionnelles ou vous pouvez utiliser des abréviations postales. Dans la plupart des cas, les abréviations postales sont appropriées et bien comprises. Il existe cependant des situations dans lesquelles il est correct d'épeler les noms d'état. La décision dépendra du contexte de votre écriture et du guide de style que vous suivez.

En règle générale, le noms des États devraient être orthographié quand ils apparaissent dans Phrases mais abrégé dans d'autres contextes. Par exemple:

• "Notre famille avait été transférée d'Endicott, New York, à Raleigh, en Caroline du Nord. Ce fut le mot utilisé par les gens chez IBM, transféré." (David Sedaris, «Naked», 1997)
• "Les deux hommes ont été élevés dans le Midwest (Garfield en Ohio, Guiteau en Illinois) par un parent célibataire veuf." (Sarah Vowell, «Assassination Vacation», 2005)

Cette règle s'applique également si vous écrivez quelque chose de formel et que vous suivez un guide de style, comme le Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) ou Associated Press Style (AP).

Dans bibliographies, listes, les graphiques où l'espace est limité, les listes de référence, les notes de bas de page et les notes de fin, et dans les adresses postales, les noms des États sont généralement raccourcis à l'aide de l'abréviation postale. Cela s'applique au Chicago Manual of Style et à l'American Psychological Association Style (APA).

Les abréviations d’État à deux lettres sans période recommandées par le service postal américain (voir «Postal Abréviations "dans le tableau ci-dessous) doivent toujours être utilisées lorsqu'un code de plan d'amélioration de zone (ZIP) suit. Ces abréviations postales peuvent également être utilisées dans tout contexte où les abréviations sont appropriées.

Certains écrivains et éditeurs préfèrent toujours utiliser les anciennes formes d'abréviations d'état (voir «Abréviations traditionnelles dans le tableau ci-dessous), bien que cela soit rare. En 1987, le Secrétaire au commerce est passé aux abréviations des codes postaux à deux lettres les plus couramment utilisées. Si vous suivez l'ancienne pratique, soyez cohérent dans votre utilisation des abréviations traditionnelles et rappelez-vous que huit états (Alaska, Hawaï, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas et Utah) ne sont que rarement abrégés lors de l'utilisation de l'ancien (code pré-ZIP) formes.

Avant 1963, aucun code postal n'était utilisé sur le courrier postal aux États-Unis et au bureau de poste américain. ont préféré que les gens écrivent complètement les noms des états et des territoires pour éviter toute confusion dans le tri du courrier. Au début des années 1800, il avait établi une liste normalisée d'abréviations acceptables, la mettant à jour en 1874. La liste est restée relativement inchangée jusqu'à l'introduction des codes postaux.

L'ajout de sept caractères supplémentaires sur une ligne d'adresse finale (code postal plus deux espaces) a nécessité de raccourcir les abréviations d'état à moins de caractères. Le bureau de poste visait à adapter la ligne d'adresse finale en 23 caractères pour s'adapter aux «principaux systèmes d'adressage».

Finalement, États Unis peut être abrégé en NOUS. lorsqu'il est utilisé comme adjectif, mais dans l'écriture formelle, il est habituellement défini comme nom. Si vous suivez le manuel de Chicago, vous supprimerez les périodes pour devenir NOUS sauf dans la bibliographie ou les entrées de référence se rapportant aux lois américaines, aux affaires judiciaires et à d'autres usages du contexte juridique, qui conservent les périodes. Si vous suivez APA ou AP, vous y conserverez également les périodes. MLA préfère épeler les États-Unis comme un adjectif ou un nom dans le texte en cours d'exécution.

Ce tableau pratique contient à la fois les abréviations postales et traditionnelles, pour votre référence: