Les contrats à prix fixe sont un peu explicites. Vous proposez un prix unique pour accomplir le travail recherché. Une fois le projet terminé, le client gouvernemental vous paie le prix convenu. Votre coût pour terminer le travail ne tient pas compte du montant que vous êtes payé.
Les contrats fermes à prix fixe ou FFP ont des exigences détaillées et un prix pour les travaux. Le prix est négocié avant la finalisation du contrat et ne varie pas même si l'entrepreneur doit dépenser plus ou moins de ressources que prévu. Les contrats fermes à prix fixe exigent que l'entrepreneur gère les coûts des travaux afin de réaliser un profit. Si plus de travail que prévu est requis, l'entrepreneur peut perdre de l'argent sur le contrat.
Le contrat à prix fixe avec objectif ferme incitatif (FPIF) est un contrat de type prix fixe ferme (par rapport à un frais remboursables). Les frais peuvent varier selon que le contrat est supérieur ou inférieur au coût prévu. Ces contrats contiennent un prix plafond pour limiter l’exposition du gouvernement aux dépassements de coûts.
Les contrats à prix fixe avec ajustement économique sont des contrats à prix fixe, mais ils contiennent une provision pour tenir compte des imprévus et de l'évolution des coûts. Un exemple est le contrat peut contenir un ajustement pour une augmentation annuelle de salaire.
Les contrats à prix fixe peuvent être lucratifs ou causer une grosse perte à une entreprise. Le calcul du prix fixe proposé suit une tarification similaire au prix de revient majoré. Étudier la demande de propositions en déterminant soigneusement la portée des travaux à réaliser, les catégories de main-d'œuvre nécessaires et les matériaux à acheter. Une approche conservatrice de l'étendue des travaux (entraînant un coût proposé plus élevé) est préférable pour compenser le niveau de risque des travaux en prenant plus d'efforts et d'argent que prévu. Cependant, si vous proposez un prix trop élevé, vous pourriez perdre le contrat en n'étant pas compétitif.
Commencez à calculer le prix fixe que vous proposerez en créant une structure générale de répartition des travaux (WBS) pour le projet. En utilisant la structure de répartition du travail, vous pouvez estimer le nombre de heures de travail par catégorie de travail nécessaires pour terminer chaque phase du projet. Ajoutez les matériaux, les frais de déplacement et autres frais directs à la main-d'œuvre (au prix de vos taux de main-d'œuvre) pour obtenir le coût du contrat proposé. Ajoutez les tarifs marginaux, les frais généraux et les frais généraux et administratifs aux coûts appropriés pour obtenir le coût du projet proposé.
Des frais sont ensuite ajoutés au coût prévu pour obtenir le prix fixe final que vous proposerez. Lorsque vous décidez des frais, prenez soigneusement en compte le risque que vous courez dans le projet qui ne va pas au moins aussi bien que prévu. Tout risque de dépassement de coûts doit être pris en compte dans les frais. Si vous vous sentez confiant de pouvoir terminer le travail dans les coûts proposés, vous pouvez réduire vos frais pour être plus compétitif. Par exemple, si le contrat consiste à fournir des services de tonte sur la base, vous pouvez estimer la quantité de main-d'œuvre qui sera requise assez précisément, car la quantité de tonte est bien définie. Si le contrat consiste à développer un nouveau type de carburant renouvelable pour les réservoirs, le risque d'engager plus de coûts que prévu est beaucoup plus élevé. Les taux de frais peuvent varier de quelques pour cent à 15% selon le niveau de risque. Notez que le gouvernement et vos concurrents calculent également le niveau de risque du projet et les frais connexes, alors soyez raisonnable et réaliste dans vos calculs.
C'est là que le couple de contrats à prix fixe entre en jeu. Quand finaliser le prix vous proposerez connaître le type de frais requis dans la demande de propositions. Si un ajustement économique est autorisé, vous devrez proposer quel sera ce pourcentage pour chaque année du contrat. Cela s'appelle également l'escalade. Modifiez le prix fixe calculé pour correspondre à la demande de propositions et soumettez votre proposition gagnante.