Comment obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral

Quiconque exploite une entreprise peut être tenu de Internal Revenue Service (IRS) pour obtenir un "Numéro d'identification de l'employé", également appelé" numéro d'identification fiscale ". Sécurité sociale numéro est utilisé par le IRS pour identifier les contribuables individuels, l'EIN unique est utilisé pour identifier les entreprises.

Si le formulaire que vous remplissez vous demande votre fédéral Numéro d'identification d'employeur (EIN) ou «numéro d'identification fiscale fédérale», et vous n'en avez pas, il est temps de vous demander: Avez-vous vraiment besoin d'un EIN, et si vous le faites, comment l'obtenir?

L'IRS oblige les entreprises à fournir leur EIN sur tous les documents et formulaires fiscaux. Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un EIN, mais si le vôtre le fait, l'IRS propose plusieurs méthodes pour en obtenir un.

Toute entreprise offrant des produits ou des services taxés de quelque manière que ce soit doit obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral. Si votre État taxe les services personnels ou si vous devez percevoir des taxes de vente sur vos ventes, vous avez besoin d'un EIN. Tous les formulaires gouvernementaux que vous devrez déposer pour votre entreprise nécessiteront votre EIN ou votre numéro de sécurité sociale.

À quelques exceptions près, toute entreprise qui emploie des employés ou paie tout type de taxes fédérales, d'État ou locales aura besoin d'un numéro d'identification d'employeur.

Le moyen le plus rapide de demander un EIN est en ligne via le site Web sécurisé de l'IRS Assistant EIN page. Vous recevrez votre EIN immédiatement après avoir rempli le court formulaire de demande.

Après avoir terminé la demande en ligne, l'IRS créera votre nouveau EIN, que vous pourrez commencer à utiliser immédiatement. Vous obtiendrez un téléchargement de document IRS qui confirme que votre demande a réussi et fournit votre EIN. Enregistrez une copie sur votre ordinateur et imprimez-en une pour vos dossiers au cas où vous oublieriez l'EIN.

L'IRS prend également les demandes d'un EIN par fax ou courrier. Pour ces méthodes, vous devrez remplir le Formulaire IRS SS-4 et contactez le bureau approprié, selon l'endroit où vous vivez. Toute personne dont l'entreprise principale est située dans l'un des 50 États ou dans le district de Columbia peut demander un EIN en utilisant:

Internal Revenue Service
ATTN: opération EIN
Cincinnati, OH, 45999
Télécopieur: (855) 641-6935

Lorsque vous postulez par fax, incluez un numéro de fax de retour afin que l'IRS puisse répondre avec votre EIN dans les quatre jours. Par courrier, le délai imparti à l'IRS pour traiter la demande est de quatre semaines.

Seuls les candidats internationaux sont autorisés à postuler par téléphone et doivent répondre aux questions concernant le SS-4. Ces demandes peuvent être remplies en appelant le 267-941-1099.

Le processus de demande EIN nécessite certaines informations de base, notamment:

• Le type d'EIN que vous demandez, comme une entreprise individuelle, une société, une LLC, un partenariat ou une succession
• Motif de la demande d'EIN, comme le démarrage d'une nouvelle entreprise, des fins bancaires ou toute une série d'autres raisons
• Votre nom
• Votre numéro de sécurité sociale

Si vous perdez ou oubliez votre EIN, vous pouvez toujours appeler la ligne sans frais IRS Business & Specialty Tax au 800-829-4933. Un représentant de l'IRS vous demandera des informations d'identification, telles que votre numéro de sécurité sociale, pour vous assurer que vous êtes la personne autorisée à recevoir l'EIN.

Une fois que vous avez rempli la demande et que l'IRS a attribué un EIN, le numéro ne peut plus être annulé. Cependant, si jamais vous décidez que vous n'avez plus besoin de l'EIN, l'IRS peut fermer votre compte d'entreprise pour vous. Si vous en avez à nouveau besoin, l'EIN reste à votre disposition et ne sera jamais réaffecté à quelqu'un d'autre par l'IRS.