Chaque État des États-Unis a des dossiers officiels de diplôme de l'enseignement général (GED) pour tous ceux qui ont a obtenu un GED dans cet état. Les dossiers peuvent être consultés par les titulaires de GED eux-mêmes ou par d'autres personnes qui ont obtenu leur consentement.
Raisons de localiser les enregistrements GED
Si vous postulez pour un emploi, par exemple, vous devrez probablement fournir votre date d'achèvement GED comme vérification de vos antécédents scolaires. Vous devrez peut-être également fournir ces informations dans le cadre d'une vérification des antécédents si vous faites du bénévolat dans une organisation. Enfin, vous devrez peut-être localiser les enregistrements GED si vous êtes un gestionnaire d'embauche et vous devez vérifier les informations fournies par un demandeur d'emploi.
Comment trouver des enregistrements GED
Si vous avez besoin d'une copie de votre choix GED dossiers ou si vous voulez vérifier qu'un candidat à un emploi a vraiment obtenu un GED, vous devez suivre plusieurs étapes:
- Déterminez dans quel état le diplôme GED a été obtenu.
- Consultez le site Web de l'éducation de l'État pour déterminer les exigences de cet État pour les demandes de documents.
- Obtenez l'autorisation du titulaire du GED. La plupart des États exigent:
- Nom complet et tous les noms de famille antérieurs
- Date de naissance
- Numéro de sécurité sociale (certains ne nécessitent que les quatre derniers chiffres)
- Date de la demande d'enregistrement
- Signature du titulaire du GED
- Courriel ou adresse postale où la vérification doit être envoyée
- Envoyez les informations requises par les moyens de l'État (certains ont des formulaires de demande en ligne, mais tous nécessitent la signature du titulaire du GED).
Le délai d'exécution dans de nombreux États n'est que de 24 heures, mais les demandes doivent être faites le plus tôt possible.
N'oubliez pas que la seule information qui sera envoyée est la vérification qu'un titre officiel a été obtenu et la date à laquelle il a été obtenu. Pour la protection de la vie privée, aucun score n'est fourni.
Défis communs
Dans certains cas, vous pouvez rencontrer des difficultés lorsque vous demandez des enregistrements GED. Chaque État a ses propres lignes directrices pour le stockage et l'accès à ces informations, et certains sont plus conformes que d'autres lorsqu'il s'agit d'accorder des demandes.
La date du test peut affecter la facilité d'obtention des enregistrements GED. Les enregistrements récents sont plus susceptibles d'être stockés dans une archive numérique, accessible par ordinateur, tandis que les enregistrements plus anciens sont plus susceptibles d'être trouvés dans une archive physique qui est moins facile à rechercher. Pour aider les archivistes à localiser les enregistrements plus anciens, vous devez être prêt à fournir autant d'informations que possible, y compris les noms antérieurs. Le traitement des demandes de documents plus anciens peut prendre plus de temps, voire plusieurs semaines. Vous devez en tenir compte lors de la soumission d'une demande d'enregistrement.
Si vous recherchez vos enregistrements GED mais que vous manquez certaines des informations énumérées ci-dessus, vous avez peut-être encore de la chance. Au Texas, par exemple, ID de fichier sont attachés aux enregistrements sans numéros de sécurité sociale. Les détenteurs de GED peuvent travailler avec le service d'assistance de l'agence nationale d'éducation pour connaître leurs identifiants de fichier et accéder à leurs dossiers complets.