Le mot appendice vient du latin "appendere" ce qui signifie «s'accrocher». Une annexe est une collection de documents supplémentaires, apparaissant généralement à la fin d'un rapport, document académique, proposition (comme une offre ou une subvention) ou un livre. Il comprend généralement des données et des documents à l'appui que l'auteur a utilisés pour développer le travail écrit.
Exemples de supports
Tous les rapports, propositions ou livres n'ont pas besoin d'une annexe. En inclure un, cependant, permet à un écrivain de pointer vers des informations supplémentaires qui pourraient être pertinentes pour les lecteurs mais qui seraient déplacées dans le corps principal du texte. Une annexe peut donner au lecteur plus de détails sur le sujet, fournir des ressources pour une lecture plus approfondie ou des listes de contacts, ou fournir de la documentation pour plaider en faveur d'une subvention ou d'une offre. Cela dit, une annexe devrait ne pas être traité comme une opportunité pour rembourrage.
Les informations de l'annexe peuvent inclure des tableaux, des figures, des graphiques, des lettres, des mémos, des spécifications techniques détaillées, des cartes, des dessins, des diagrammes, des photos ou d'autres documents. Dans le cas des documents de recherche, le matériel d'appui peut comprendre des enquêtes, des questionnaires ou des schémas et autres qui ont été utilisés pour produire les résultats inclus dans le document.
Supplémentaire vs Élémentaire
En raison de sa nature complémentaire, il est important que le contenu d'une annexe ne soit pas laissé à lui-même. «Cela signifie que vous ne devez pas mettre des informations vitales uniquement dans une annexe sans aucune indication dans le texte principal qu'elles sont là», note Eamon Fulcher, auteur de «A Guide to Coursework in Psychology».
Une annexe est un endroit idéal pour inclure des informations et d'autres données qui sont tout simplement trop longues ou détaillées pour être incorporées dans le corps du texte principal. Si ces documents ont été utilisés dans l'élaboration de l'œuvre, les lecteurs voudront peut-être les consulter pour revérifier ou trouver des informations supplémentaires. Inclure les documents dans une annexe est souvent le moyen le plus organisé de les rendre disponibles.
Le matériel de l'annexe doit être rationalisé, pertinent pour votre sujet ou votre thèse, et utile pour le lecteur, mais ce n'est pas un endroit où mettre tout de vos documents de recherche. Les citations dans les références, la bibliographie, les ouvrages cités ou les notes de fin se chargeront de citer vos sources. Une annexe est un endroit pour les articles qui aident le lecteur à comprendre votre travail et vos recherches et le sujet à traiter. Si le matériel n'est pas suffisamment important pour y faire référence dans votre texte, ne l'incluez pas dans une annexe.
Faits en bref: Devriez-vous inclure une annexe?
L'ajout ou non d'une annexe dépend de votre sujet et des avantages pour le lecteur. Si vous répondez oui à une ou plusieurs de ces questions, créez une annexe.
- Le matériel supplémentaire aidera-t-il le lecteur à comprendre votre sujet?
- Fourniront-ils des ressources pour une lecture ou une exploration plus poussée?
- Fourniront-ils une profondeur supplémentaire aux données présentées dans votre rapport, article, livre ou proposition?
- Le matériel fournira-t-il une sauvegarde supplémentaire pour votre thèse ou votre message?
- Avez-vous des éléments qui seraient difficiles à présenter dans une note de bas de page?
Formatage d'une annexe
La façon dont vous formatez votre annexe dépend du guide de style que vous avez choisi de suivre pour votre travail. En général, chaque élément mentionné dans votre texte (tableau, figure, graphique ou autres informations) doit être inclus dans sa propre annexe. Cependant, s'il existe de nombreux ensembles de données dans un même groupe, conservez-les ensemble dans leur annexe et étiquetez chaque pièce de manière appropriée.
Si vous avez plusieurs annexes, étiquetez les annexes «Annexe A», «Annexe B», ainsi de suite, afin de pouvoir les citer facilement dans le corps du rapport, et commencez chacune sur une page distincte. Pour la facilité des lecteurs, mettez vos annexes dans l'ordre dans lequel vous vous y référez dans le document et n'oubliez pas de les noter dans la table des matières - si votre travail en a un.
Les documents de recherche, y compris les études universitaires et médicales, suivent généralement Directives de style APA pour la mise en forme des annexes. Ils peuvent également suivre le Chicago Manual of Style. Pour chacun de ces styles, formatez l'annexe comme suit:
- APA: Centrez le titre et utilisez des lettres majuscules et minuscules. Le texte de l'annexe doit être aligné à gauche et vous devez mettre vos paragraphes en retrait.
- Chicago:Le manuel de style de Chicago permet également des annexes numérotées (1, 2, 3, pas seulement A, B, C). En ce qui concerne l'emplacement, ils apparaissent avant toutes les sections de notes de fin afin que toute information dans les annexes qui nécessite une note puisse se référer à la section des notes. S'il y a beaucoup de tableaux dans les annexes, cependant, il serait préférable de conserver les notes avec les tableaux.
Annexe vs Addenda
Un addendum est un nouveau matériel ajouté à un livre ou à un autre travail écrit après sa première édition. Par exemple, un addendum peut contenir des recherches mises à jour ou des sources supplémentaires qui ont été révélées ou d'autres explications sur le livre de l'auteur.
Les addendums peuvent également être utilisés dans des documents juridiques. Un addendum peut modifier les termes d'un contrat, comme l'annulation de sections ou la mise à jour des termes ou des prix dans des sections d'un contrat sans que le contrat devienne nul et non avenu dans son intégralité, ce qui obligerait toutes les parties concernées à le lire, à l'accepter et à le signer encore. Les parties au contrat doivent simplement signer l'addendum et généralement parapher les modifications notées.