Rapports sur les réunions et conférences en journalisme

Vous êtes donc écrire une nouvelle qui couvre une réunion - peut-être une audience du conseil scolaire ou une assemblée publique - pour la première fois, et ne savez pas par où commencer en ce qui concerne le signalement. Voici quelques conseils pour faciliter le processus.

Obtenez une copie de l'ordre du jour de la réunion à l'avance. Vous pouvez généralement le faire en appelant ou en visitant votre mairie ou le bureau de la commission scolaire locale, ou en consultant leur site Web. Il est toujours préférable de savoir de quoi ils ont l'intention de discuter que de marcher froid dans la réunion.

Une fois que vous avez l'ordre du jour, faites un petit rapport avant même la réunion. Renseignez-vous sur les questions qu'ils envisagent de discuter. Vous pouvez consulter le site Web de votre journal local pour voir s'ils ont écrit sur l'un des problèmes à venir, ou même appeler les membres du conseil ou du conseil d'administration et les interviewer.

Choisissez quelques points clés de l'ordre du jour sur lesquels vous vous concentrerez. Recherchez les problèmes les plus importants digne d'intérêt, controversé ou intéressant. Si vous ne savez pas ce qui mérite d’être publié, demandez-vous: quelles questions à l’ordre du jour toucheront le plus de personnes dans la communauté? Il y a de fortes chances que plus de personnes touchées par un numéro, plus il vaut la peine d'être publié.

Par exemple, si la commission scolaire est sur le point d'augmenter les impôts fonciers de 3%, c'est un problème qui affectera tous les propriétaires d'une maison dans votre ville. Digne d'intérêt? Absolument. De même, le conseil d'administration débat-t-il de l'interdiction de certains livres des bibliothèques scolaires après avoir subi des pressions de groupes religieux, ce qui est susceptible d'être controversé et digne d'intérêt.

D'un autre côté, si le conseil municipal vote sur l'opportunité d'augmenter le salaire du greffier de 2 000 $, est-ce digne d'intérêt? Probablement pas, à moins que le budget de la ville n'ait été tellement réduit que les augmentations de salaire des fonctionnaires municipaux soient devenues controversées. La seule personne vraiment touchée ici est le greffier de la ville, donc votre lectorat pour cet article serait probablement un public d'un.

Une fois la réunion en cours, soyez absolument minutieux dans vos rapports. Évidemment, vous devez prendre de bonnes notes pendant la réunion, mais cela ne suffit pas. Une fois la réunion terminée, votre rapport vient de commencer.

Interrogez les membres du conseil ou du conseil après la réunion pour toute citation ou information supplémentaire que vous pourrait avoir besoin, et si la réunion impliquait de solliciter des commentaires des résidents locaux, interviewez certains bien. Si un problème suscite une certaine controverse, assurez-vous d'interviewer des gens des deux côtés de la clôture en ce qui concerne ce problème.

Obtenez des numéros de téléphone et des adresses e-mail - et, selon votre guide de style, votre ville d'origine et votre âge - pour tous ceux que vous interviewez. Pratiquement tous les journalistes qui ont déjà couvert une réunion ont eu l’expérience de retourner au bureau pour écrire, pour découvrir une autre question qu’ils doivent poser. Avoir ces chiffres sous la main est inestimable.

N'oubliez pas, pour produire des histoires de réunion solides, ne quittez jamais une réunion sans comprendre exactement ce qui s'est passé. Le but de votre rapport est de comprendre ce qui s'est exactement passé lors de la réunion. Trop souvent, les reporters débutants couvriront une audience publique ou une réunion du conseil scolaire, prenant consciencieusement des notes tout au long. Mais à la fin, ils quittent le bâtiment sans vraiment comprendre ce qu'ils viennent de voir. Quand ils essaient d'écrire une histoire, ils ne peuvent pas. Vous ne pouvez pas écrire sur quelque chose que vous ne comprenez pas.