Les étudiants handicapés ont plus que leur juste part de problèmes. Certains sont comportementaux, certains sont médicaux, certains sont sociaux. Communiquer de manière constructive avec les parents devrait faire partie de la façon dont vous aborder ces défis. Parfois, leurs parents sont leur problème, mais comme en tant qu’éducateurs, nous n’avons pas la capacité de changer cela, nous devons faire de notre mieux. Et, bien sûr, document, document, document. Souvent, les contacts se feront par téléphone, bien qu'ils puissent également être en personne (n'oubliez pas de le noter). Si les parents de vos élèves vous encouragent à leur envoyer un e-mail, n'hésitez pas à leur envoyer un e-mail.
Les meilleures pratiques exigent que nous enregistrions chaque fois que nous communiquons avec un parent, même si ce n'est qu'un rappel pour signer et envoyer une fiche de permission à l'école. Si vous avez des antécédents de documentation de communications et qu'un parent prétend à tort qu'il a retourné des appels ou vous a donné des informations importantes... et bien voilà! Cela crée également l'occasion de rappeler aux parents que vous avez communiqué par le passé: `` Quand je vous ai parlé la semaine dernière.. .”
Utilisez les deux formulaires répertoriés ici (imprimez-en plusieurs, perforez-le à trois trous et placez-le dans un classeur près de votre téléphone) pour enregistrer chaque fois que vous contactez un parent ou que le parent vous contacte. Si un parent vous contacte par e-mail, imprimez l'e-mail et placez-le dans le même classeur à trois anneaux, le plus récent à l'avant. Écrivez le nom des élèves en haut de l'imprimé pour le retrouver plus facilement.
Ce n'est pas une mauvaise idée de vérifier votre livre et d'ajouter une entrée avec un message positif aux parents: un appel pour leur dire quelque chose que leur enfant a fait c'était remarquable, une note pour leur parler des progrès de leur enfant, ou juste un merci pour l'envoi des formulaires dans. Enregistrez-le. S'il y a jamais une question sur votre rôle dans la création d'une situation conflictuelle, vous aurez la preuve que vous avez fait un effort pour créer une relation de collaboration positive avec les parents.
Certains enfants présentent plus de défis que d'autres, et vous pouvez être au téléphone avec leurs parents plus souvent. C'est certainement mon expérience. Dans certaines situations, votre district peut avoir des formulaires qu’il attend de vous que vous remplissiez chaque fois que vous contactez un parent, surtout si les comportements de l'enfant feront partie de la reconversion de l'équipe IEP afin d'écrire FBA (Analyse fonctionnelle du comportement) et un BIP (Plan d'amélioration du comportement).
Avant de rédiger votre plan d'amélioration du comportement, vous devez documenter les stratégies que vous avez utilisées avant d'appeler la réunion. Le fait d'avoir des enregistrements spécifiques de vos communications avec les parents vous aidera à comprendre l'arc des défis auxquels vous êtes confronté. Les parents ne veulent pas être aveugles, mais vous ne voulez pas aller à une réunion et être accusé de ne pas communiquer avec les parents. Alors, communiquez. Et document.
Ce formulaire vous donne beaucoup d'espace pour prendre des notes après chaque contact. Lorsque la communication est sous forme de note ou d'enregistrement (comme un rapport quotidien), assurez-vous d'en conserver une copie. Vous pouvez garder un cahier pour les fiches techniques de chaque enfant: placez la fiche de communication derrière les données feuilles et un séparateur, car vous voudrez aller directement aux feuilles de données lors de la collecte de données avec un étudiant. Vous constaterez qu'il vous protège non seulement en cas de conflit avec les parents, il vous fournit également de nombreuses informations qui vous aideront à façonner des stratégies, communiquer vos besoins avec votre administrateur et préparer les réunions d'équipe IEP ainsi que la possibilité d'avoir à présider une détermination de manifestation réunion.