Pour aligner des points dans une table des matières (TOC) dans Word, vous pouvez formater le document afin que Word crée la table des matières automatiquement pour vous, avec votre choix de styles de points, ou vous pouvez produire la table des matières manuellement. Lors de la création de la table des matières vous-même, vous insérerez les points à la main à l'aide de la fonction d'onglets dans Microsoft Word.
Avec l'autre approche, Word formate automatiquement le document pour créer la table des matières. Le processus de générer votre COT automatiquement peut être facile si vous configurez correctement les titres et les en-têtes dans votre document. Ceci est idéal pour les longs papiers avec plusieurs chapitres ou composants. Cela implique de diviser vos chapitres en segments, puis d'insérer une table des matières au début de votre document.
Pour saisir votre propre table des matières, vous devez terminer la rédaction de la version finale et relire soigneusement votre papier. Vous ne souhaitez pas apporter de modifications une fois que vous avez créé une table des matières, car toute modification ultérieure dans le corps du document pourrait rendre votre table des matières inexacte.
Pour créer vos onglets dans la table des matières, commencez par ajouter votre texte pour chacune des sections, puis formatez-le.
Si vous ne pouvez pas accéder à la section Paragraphe et onglets en cliquant avec le bouton droit, vous pouvez également accéder au bouton Alignement des onglets en cliquant sur l'icône en forme de L à gauche de la règle supérieure. À ce stade, vous devriez regarder une boîte intitulée «Onglets».
La boîte d'onglets est l'endroit où vous ajusterez vos paramètres pour indiquer où les points commenceront et se termineront sur chaque ligne. Vous souhaiterez peut-être ajuster les paramètres d'espacement pour s'adapter au mieux à l'espacement de votre document individuel.
Si vous constatez que vos points n'apparaissent pas, vérifiez que vous avez sélectionné le type de ligne de repère et définissez correctement la position de tabulation. Le réglage de ces paramètres peut vous aider.
Une fois que vous avez terminé, prenez le temps de vérifier chaque élément de campagne pour vérifier que vos numéros de page sont corrects. N'oubliez pas qu'une fois que vous avez créé votre table des matières, toute modification que vous apportez dans le document peut potentiellement altérer vos numéros de page, et puisque vous avez créé manuellement la liste, vous devez vérifier manuellement votre document pour précision.