Comment puis-je documenter ma recherche généalogique?

Vous faites des recherches sur votre famille depuis un certain temps et avez réussi à assembler correctement de nombreuses pièces du puzzle. Vous avez entré les noms et les dates trouvés dans les registres de recensement, les registres fonciers, les registres militaires, etc. Mais pouvez-vous me dire exactement où vous avez trouvé la date de naissance de l'arrière-arrière-grand-mère? Était-ce sur sa pierre tombale? Dans un livre à la bibliothèque? Au recensement de 1860 sur Ancestry.com?

Lorsque vous effectuez des recherches sur votre famille, il est très important de garder une trace de chaque élément d'information. Ceci est important à la fois comme moyen de vérifier ou de "prouver" vos données et aussi comme moyen pour vous ou d'autres aux chercheurs de revenir à cette source lorsque de futures recherches déboucheront sur des informations en conflit avec votre supposition. Dans recherche généalogique, toute déclaration de fait, qu'il s'agisse d'une date de naissance ou du nom de famille d'un ancêtre, doit avoir sa propre source individuelle.

• Enregistrez l'emplacement de chaque élément de données. La date de naissance que vous avez pour votre arrière-grand-mère est-elle issue d'une histoire familiale publiée, d'une pierre tombale ou d'un acte de naissance? Et où cette source a-t-elle été trouvée?
• Fournissez un contexte susceptible d'affecter l'évaluation et l'utilisation de chaque élément de données. Cela comprend l'évaluation à la fois du document lui-même et des informations et des preuves que vous en tirez, pour la qualité et le biais potentiel. C’est la troisième étape du Norme de preuve généalogique.
• Vous permet de revoir facilement les anciennes preuves. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être revenir en arrière pendant votre recherche, notamment la découverte de nouvelles informations, la réalisation que vous avez peut-être oublié quelque chose, ou la nécessité de résoudre des éléments de preuve contradictoires, la quatrième étape de la généalogie Norme de preuve.
• Aidez les autres à comprendre et à évaluer votre recherche. Si vous avez eu la chance de trouver un arbre généalogique complet pour votre grand-père sur Internet, ne voudriez-vous pas savoir d'où proviennent les informations?

En conjonction avec les journaux de recherche, une documentation source appropriée facilite également la reprise de vos recherches généalogiques après avoir passé du temps à vous concentrer sur d'autres choses. Je sais que tu as déjà été dans ce merveilleux endroit!

Lors de l'évaluation et documenter les sources utilisé pour établir les liens de votre arbre généalogique, il est important de comprendre les différents types de sources.

• Original vs Sources dérivées: En référence à provenance du dossier, sources originales sont des documents qui fournissent des informations écrites, orales ou visuelles non dérivées - copiées, résumées, transcrites ou résumées - d'un autre document écrit ou oral. Sources dérivées sont, par définition, des enregistrements qui ont été dérivés - copiés, résumés, transcrits ou résumés - de sources existantes. Les sources originales ont généralement, mais pas toujours, plus de poids que les sources dérivées.

Au sein de chaque source, qu'elle soit originale ou dérivée, il existe également deux types d'informations différents:

• Primaire vs Informations secondaires: Se référant à la qualité des informations contenues dans un enregistrement particulier, informations primaires provient d'enregistrements créés au moment ou à proximité d'un événement avec des informations fournies par une personne qui avait une connaissance raisonnablement proche de l'événement. Informations secondaires, en revanche, les informations trouvées dans les enregistrements ont été créées beaucoup de temps après qu'un événement s'est produit ou a été fourni par une personne qui n'était pas présente à l'événement. Les informations primaires ont généralement, mais pas toujours, plus de poids que les informations secondaires.

Règle 1: Suivez la formule - Bien qu'il n'y ait pas de formule scientifique pour citer tous les types de sources, une bonne règle de base est de travailler du général au spécifique:

1. Auteur - celui qui a écrit le livre, fourni l'interview ou écrit la lettre
2. Titre - s'il s'agit d'un article, le titre de l'article, suivi du titre du périodique
3. Détails de publication
   1. Lieu de publication, nom de l'éditeur et date de publication, écrit entre parenthèses (Lieu: éditeur, date)
   2. Volume, numéro et numéros de page des périodiques
   3. Numéro de série et de rouleau ou d'article pour microfilm
4. Où vous l'avez trouvé - nom et emplacement du référentiel, nom et URL du site Web, nom et emplacement du cimetière, etc.
5. Détails spécifiques - numéro de page, numéro et date d'entrée, date à laquelle vous avez consulté un site Web, etc.

Deuxième règle: citez ce que vous voyez - Chaque fois que dans votre recherche généalogique vous utilisez une source dérivée au lieu de la version d'origine, vous devez prendre soin de citer l'index, base de données ou livre que vous avez utilisé, et NON la source réelle à partir de laquelle la source dérivée était créé. En effet, les sources dérivées sont plusieurs étapes retirées de l'original, ouvrant la porte à des erreurs, notamment:

• Erreurs d'interprétation de l'écriture manuscrite
• Erreurs d'affichage du microfilm (flou, saignement à l'arrière, etc.)
• Erreurs de transcription (saut de lignes, transposition de nombres, etc.)
• Erreurs de frappe, etc.
• Changements résolus

Même si un collègue chercheur vous dit qu'il a trouvé telle ou telle date dans un acte de mariage, vous devraient citer le chercheur comme source d’information (en notant également où ils ont trouvé le information). Vous ne pouvez citer avec précision l'acte de mariage que si vous l'avez lu par vous-même.

Les citations pour les périodiques devraient inclure le mois / l'année ou la saison, plutôt que le numéro d'émission, si possible.

• Willis H. White, "Utilisation de sources peu communes pour éclairer l'histoire familiale: un exemple de Long Island Tuthill." National Genealogical Society Quarterly 91 (mars 2003), 15-18.

Les citations d'informations trouvées dans une Bible familiale doivent toujours inclure les informations sur la publication et sa provenance (noms et dates des personnes qui ont possédé la Bible)

• 1. Données sur la famille, Dempsey Owens Family Bible, La Sainte Bible (American Bible Society, New York 1853); original détenu en 2001 par William L. Owens (mettez l'adresse postale ici). La Bible de la famille Dempsey Owens est passée de Dempsey à son fils James Turner Owens, à son fils Dempsey Raymond Owens, à son fils William L. Owens.

Lorsque vous citez un acte de naissance ou de décès, enregistrez 1) type d'enregistrement et nom (s) des personnes, 2) numéro de dossier ou de certificat (ou livre et page) et 3) nom et emplacement du bureau dans lequel il est déposé (ou du référentiel dans lequel la copie a été trouvée - par ex. les archives).

1. Transcription certifiée conforme de l'acte de naissance d'Ernest Rene Ollivon, loi no. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, France.

2. Henrietta Crisp, acte de naissance [version longue] no. 124-83-001153 (1983), Division des services de santé de la Caroline du Nord - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Entrée d'Elmer Koth, décès du comté de Gladwin, Liber 2: 312, no 96; Bureau du greffier du comté, Gladwin, Michigan.

À partir d'un index en ligne:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, en ligne, Entrée du certificat de décès pour Eveline Powell téléchargée le 12 mars 2001.

À partir d'un microfilm FHL:
5. Entrée Yvonne Lemarie, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Item 6, frame 58, Family History Library [FHL], Salt Lake City, Utah.

Les sources publiées, y compris les livres, doivent d'abord répertorier l'auteur (ou le compilateur ou l'éditeur), suivi du titre, de l'éditeur, du lieu et de la date de publication et des numéros de page. Énumérez plusieurs auteurs dans le même ordre que celui indiqué sur la page de titre, sauf s'il y a plus de trois auteurs, auquel cas, n'incluez que le premier auteur suivi de et al. Les citations pour un volume d'une œuvre à plusieurs volumes doivent inclure le numéro du volume utilisé.

• Margaret M. Hoffman, compilateur, Le district de Granville de Caroline du Nord, 1748-1763, 5 volumes (Weldon, Caroline du Nord: Roanoke News Company, 1986), 1:25, n ° 238. * Le numéro dans cet exemple, indique une entrée numérotée spécifique sur la page.

Bien qu'il soit tentant d'abréger de nombreux éléments dans une citation de recensement, en particulier le nom de l'État et les désignations de comté, il est préférable d'énoncer tous les mots dans la première citation d'un recensement particulier. Les abréviations qui vous semblent standard (par exemple Co. pour comté), peuvent ne pas être reconnues par tous les chercheurs.

• Recensement des États-Unis de 1920, calendrier de population, Brookline, comté de Norfolk, Massachusetts, district d'énumération [ED] 174, feuille 8, logement 110, famille 172, Frederick A. Ménage Kerry; Publication sur microfilm des Archives nationales T625, rouleau 721; image numérique, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (consulté le 28 juillet 2004).

Lorsque vous utilisez des données reçues d'autres personnes, vous devez toujours documenter les données telles que vous les recevez et ne pas utiliser les sources originales citées par l'autre chercheur. Vous n'avez pas personnellement vérifié ces ressources, elles ne sont donc pas votre source.

• 1. Jane Doe, "William M. Fiche du groupe familial Crisp - Lucy Cherry », fournie le 2 février 2001 par Doe (mettre l'adresse postale ici).

Assurez-vous de documenter qui vous avez interviewé et quand, ainsi que qui est en possession des enregistrements d'entrevue (transcriptions, enregistrements audio, etc.)

• 1. Entretien avec Charles Bishop Koth (adresse des personnes interrogées ici), par Kimberly Thomas Powell, 7 août 1999. Transcription tenue en 2001 par Powell (mettre l'adresse postale ici). [Vous pouvez inclure une annotation ou un commentaire personnel ici.]

Il est beaucoup plus exact de citer une lettre spécifique comme source, plutôt que de simplement citer la personne qui a écrit la lettre comme source.

• 1. Lettre de Patrick Owens (mettre l'adresse postale ici) à Kimberly Thomas Powell, 9 janvier 1998; détenu en 2001 par Powell (mettre l'adresse postale ici). [Vous pouvez inclure une annotation ou un commentaire personnel ici.]

Les actes de mariage suivent le même format général que les actes de naissance et de décès.

• 1. Licence et certificat de mariage pour Dempsey Owens et Lydia Ann Everett, livre de mariage du comté d'Edgecombe 2:36, bureau du greffier du comté, Tarboro, Nord Carolina.2. George Frederick Powell et Rosina Jane Powell, Bristol Marriage Register 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Angleterre.

Assurez-vous d'inclure le nom du journal, le lieu et la date de publication, le numéro de page et de colonne.

• 1. Henry Charles Koth - Annonce de mariage de Mary Elizabeth Ihly, Southern Baptist journal, Charleston, Caroline du Sud, 16 juin 1860, page 8, colonne 1.

Ce format de citation générale s'applique aux informations reçues des bases de données Internet ainsi qu'aux transcriptions et index en ligne (c'est-à-dire si vous transcription du cimetière sur Internet, vous devez le saisir comme source de site Web. Vous n'incluriez pas le cimetière comme source sauf si vous aviez visité personnellement).

• 1. Index d'émigration du Wuerttemberg, Ancestry.com, en ligne, Données Koth téléchargées le 12 janvier 2000.