Comment devenir volontaire d'indexation FamilySearch

Des foules en ligne de Indexation FamilySearch des volontaires de tous horizons et de tous les pays du monde aident à indexer des millions d’images numériques de documents historiques en sept langues pour un accès gratuit par la communauté généalogique mondiale sur FamilySearch.org. Grâce aux efforts de ces incroyables bénévoles, plus de 1,3 milliard de documents sont accessibles gratuitement en ligne par les généalogistes du section des archives historiques gratuite de FamilySearch.org.

Des milliers de nouveaux bénévoles continuent de se joindre à l'initiative d'indexation FamilySearch chaque mois, de sorte que le nombre de documents généalogiques accessibles et gratuits ne fera qu'augmenter! Il y a un besoin particulier de indexeurs bilingues pour aider à indexer les enregistrements non anglais.

La meilleure façon de se familiariser avec l'indexation FamilySearch est de faire le test de deux minutes - il suffit de cliquer sur le Test Drive lien sur le côté gauche de la principale Indexation FamilySearch

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page pour commencer. Le Test Drive commence par une courte animation montrant comment utiliser le logiciel, puis vous donne la possibilité de l'essayer par vous-même avec un exemple de document. Lorsque vous saisissez les données dans les champs correspondants du formulaire d'indexation, vous verrez si chacune de vos réponses est correcte. Lorsque vous avez terminé le Test Drive, sélectionnez simplement «Quitter» pour revenir au menu principal Indexation FamilySearch page.

Sur le Site Web d'indexation FamilySearch, clique le Commencez maintenant lien. L'application d'indexation se téléchargera et s'ouvrira. En fonction de votre système d'exploitation et de vos paramètres, une fenêtre contextuelle peut vous demander si vous souhaitez "exécuter" ou "enregistrer" le logiciel. Sélectionner courir pour télécharger automatiquement le logiciel et lancer le processus d'installation. Vous pouvez également sélectionner enregistrer pour télécharger le programme d'installation sur votre ordinateur (je vous suggère de l'enregistrer dans votre dossier Bureau ou Téléchargements). Une fois le programme téléchargé, vous devrez alors double-cliquer sur l'icône pour démarrer l'installation.

Le logiciel d'indexation FamilySearch est gratuit et est nécessaire pour visualiser les images d'enregistrement numérisées et indexer les données. Il vous permet de télécharger temporairement les images sur votre ordinateur, ce qui signifie que vous pouvez télécharger plusieurs lots à la fois et faire l'indexation réelle hors ligne - idéal pour les voyages en avion.

Sauf si vous avez modifié les paramètres par défaut lors de l'installation, le Logiciel d'indexation FamilySearch apparaîtra sous forme d'icône sur le bureau de votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône (illustrée dans le coin supérieur gauche de la capture d'écran ci-dessus) pour lancer le logiciel. Vous serez alors invité à vous connecter ou à créer un nouveau compte. Vous pouvez utiliser la même connexion FamilySearch que vous utilisez pour d'autres services FamilySearch (comme l'accès aux enregistrements historiques).

Un compte FamilySearch est gratuit, mais nécessaire pour participer à l'indexation FamilySearch afin que vos contributions puissent être suivies. Si vous n'avez pas encore de Connexion FamilySearch, il vous sera demandé de fournir votre nom, un nom d'utilisateur, un mot de passe et une adresse e-mail. Un email de confirmation sera alors envoyé à cette adresse email, que vous devrez confirmer dans les 48 heures pour finaliser votre inscription.

Les bénévoles non actuellement associés à un groupe ou à un pieu peuvent rejoindre un groupe d'indexation FamilySearch. Ce n'est pas une obligation de participer à l'indexation, mais cela ouvre l'accès à tous les projets spécifiques dans lesquels le groupe que vous sélectionnez peut être impliqué. Consultez la liste des projets partenaires pour voir s'il y en a un qui vous intéresse.

Ouvrez un compte.
Téléchargez et ouvrez le programme d'indexation.
Une boîte de dialogue s'ouvrira vous demandant de rejoindre un groupe. Sélectionnez le Un autre groupe option.
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le nom du groupe que vous souhaitez rejoindre.

Accédez au site Web d'indexation à l'adresse https://familysearch.org/indexing/.
Cliquez sur Se connecter.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Sur la page Mes informations, cliquez sur Modifier.
À côté de Niveau de support local, sélectionnez Groupe ou Société.
À côté de Groupe, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez rejoindre.
Cliquez sur Enregistrer.

Une fois le programme d'indexation lancé, cliquez sur Télécharger le lot dans le coin supérieur gauche. Cela ouvrira une petite fenêtre séparée avec une liste de lots à choisir (voir capture d'écran ci-dessus). Vous serez initialement présenté avec une liste de «projets préférés»; projets que FamilySearch donne actuellement la priorité. Vous pouvez soit sélectionner un projet dans cette liste, soit choisir le bouton radio qui indique "Afficher tous les projets" en haut pour sélectionner dans une liste complète des projets disponibles.

Pour vos premiers lots, il est préférable de commencer par un type d'enregistrement avec lequel vous êtes très familier, comme un enregistrement de recensement. Les projets notés «Début» sont le meilleur choix. Une fois que vous avez réussi vos premiers lots, vous trouverez peut-être plus intéressant de vous attaquer à un groupe d'enregistrement différent ou à un projet de niveau intermédiaire.

Une fois que vous avez téléchargé un lot, il s'ouvrira généralement automatiquement dans votre fenêtre d'indexation. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le nom du lot sous le Mon travail section de votre écran pour l'ouvrir. Une fois ouverte, l'image d'enregistrement numérisée s'affiche dans la partie supérieure de l'écran et le tableau de saisie des données dans lequel vous saisissez les informations se trouve en bas. Avant de commencer l'indexation d'un nouveau projet, il est préférable de parcourir les écrans d'aide en cliquant sur l'onglet Informations sur le projet juste en dessous de la barre d'outils.

Maintenant, vous êtes prêt à commencer l'indexation! Si le tableau de saisie des données n'apparaît pas en bas de la fenêtre de votre logiciel, sélectionnez "Entrée de tableau" pour le ramener au premier plan. Sélectionnez le premier champ pour commencer la saisie des données. Vous pouvez utiliser votre ordinateur LANGUETTE pour passer d'un champ de données au suivant et les touches fléchées pour se déplacer de haut en bas. Lorsque vous passez d'une colonne à la suivante, consultez la zone Aide sur le terrain à droite de la zone de saisie de données pour obtenir des instructions spécifiques sur la façon de saisir des données dans ce champ particulier.

Une fois que vous avez terminé l'indexation de l'ensemble du lot d'images, sélectionnez Soumettre le lot pour soumettre le lot complété à FamilySearch Indexing. Vous pouvez également enregistrer un lot et le retravailler ultérieurement si vous n'avez pas le temps de le terminer en une seule séance. N'oubliez pas que vous n'avez que le lot pour une durée limitée avant qu'il ne soit automatiquement renvoyé pour revenir dans la file d'attente d'indexation.

Prêt à vous essayer à l'indexation?
Si vous avez bénéficié des enregistrements gratuits disponibles sur FamilySearch.org, j'espère que vous envisagez de passer un peu de temps à redonner à Indexation FamilySearch. Rappelez-vous juste. Pendant que vous donnez de votre temps pour répertorier les ancêtres de quelqu'un d'autre, il se peut qu'ils indexent les vôtres!