Microsoft Access offre des fonctionnalités de sécurité relativement puissantes. Dans cet article, nous allons voir Microsoft Access sécurité au niveau de l'utilisateur, une fonctionnalité qui vous permet de spécifier le niveau d'accès à accorder à chaque utilisateur individuel de votre base de données.
La sécurité au niveau de l'utilisateur vous aide à contrôler les types de données auxquels un utilisateur peut accéder (par exemple, interdire le personnel de vente de regarder les données comptables) et les actions qu'ils peuvent effectuer (par exemple, permettre uniquement au service RH de changer de personnel enregistrements).
Ces fonctions imitent certaines des fonctionnalités des environnements de base de données plus puissants, comme serveur SQL et Oracle. Cependant, Access est toujours fondamentalement une base de données mono-utilisateur. Si vous tentez d'implémenter des schémas de sécurité complexes avec une sécurité de niveau utilisateur, vous êtes probablement prêt à passer à une base de données plus puissante.
La première étape consiste à démarrer l'assistant. Dans le menu Outils, sélectionnez Sécurité, puis Assistant de sécurité au niveau utilisateur.
Dans le premier écran de l'assistant, vous êtes invité à démarrer un nouveau fichier de sécurité ou à en modifier un existant. Nous supposerons que vous souhaitez en créer un nouveau, sélectionnez donc "Créer un nouveau fichier d'informations sur le groupe de travail" et sélectionnez Suivant.
L'écran suivant vous demande d'entrer votre nom et votre entreprise. Cette étape est facultative. Vous verrez également une étrange chaîne appelée WID. Il s'agit d'un identifiant unique attribué de manière aléatoire et ne doit pas être modifié.
Sur cet écran également, il vous sera demandé si vous souhaitez que vos paramètres de sécurité s'appliquent uniquement à la base de données vous êtes en train de modifier ou si vous voulez que les autorisations soient des autorisations par défaut qui s'appliquent à tous bases de données. Faites votre choix, puis cliquez sur Suivant.
L'écran suivant définit la portée de vos paramètres de sécurité. Si vous le souhaitez, vous pouvez exclure des tables, requêtes, formes, rapports ou macros du schéma de sécurité. Nous supposerons que vous souhaitez sécuriser l'intégralité de la base de données, appuyez sur le bouton Suivant pour continuer.
L'écran suivant de l'assistant spécifie les groupes à activer dans la base de données. Vous pouvez sélectionner chaque groupe pour voir les autorisations spécifiques qui lui sont appliquées. Par exemple, le groupe Opérateurs de sauvegarde peut ouvrir la base de données à des fins de sauvegarde mais ne peut pas réellement lire les objets de données.
L'écran suivant attribue des autorisations au groupe d'utilisateurs par défaut. Ce groupe comprend tous les utilisateurs de l'ordinateur, alors utilisez-le judicieusement! Si vous activez la sécurité au niveau utilisateur, vous ne voulez probablement pas autoriser de droits ici, vous pouvez donc il suffit de laisser l'option "Non, le groupe d'utilisateurs ne devrait pas avoir d'autorisations" sélectionnée et d'appuyer sur Suivant bouton.
L'écran suivant crée des utilisateurs de base de données. Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez en cliquant sur l'option Ajouter un nouvel utilisateur. Vous devez attribuer un mot de passe unique et fort à chaque utilisateur de la base de données. En général, vous ne devez jamais créer de comptes partagés. Donner à chaque utilisateur de base de données un compte nommé individuel augmente la responsabilité et la sécurité.
L'écran suivant rassemble les deux étapes précédentes. Vous pouvez sélectionner chaque utilisateur dans la liste déroulante, puis l'affecter à un ou plusieurs groupes. Cette étape fournit aux utilisateurs leurs autorisations de sécurité, héritées de leur appartenance à un groupe.
Sur le dernier écran, vous avez la possibilité de créer une base de données de sauvegarde non chiffrée. Une telle sauvegarde vous aide à récupérer vos données si vous oubliez un mot de passe utilisateur sur la route. Il est recommandé de créer la sauvegarde, de l'enregistrer sur un périphérique de stockage amovible comme un lecteur flash ou un DVD, puis de stocker le périphérique dans un endroit sûr. Après avoir créé votre sauvegarde, supprimez le fichier non chiffré de votre disque dur pour le protéger des regards indiscrets.