Comment faire une excellente présentation de groupe

Que ce soit pour un cours d'introduction, un stage ou un séminaire senior, les présentations de groupe font partie de l'expérience collégiale de chacun et peuvent être une source d'anxiété très réelle. La prochaine fois qu'on vous assignera une présentation de groupe, ne paniquez pas, saisissez plutôt l'opportunité d'apprendre et de démontrer vos capacités. Lisez pour savoir ce que vous pouvez faire pour rendre votre prochaine présentation de groupe mémorable.

La première étape pour planifier une présentation digne d'A est de s'assurer que chacun porte son propre poids, bien que cela soit plus facile à dire qu'à faire. Cette étape mettra en place votre présentation pour le succès, mais peut être difficile à réaliser. Il est probable qu'au moins certaines des personnes de votre groupe auront des capacités académiques et une éthique de travail inégalées, mais ce problème peut être surmonté.

Décrivez le travail qui doit être fait pour l'ensemble du projet et répartissez les rôles en fonction de ce que les gens sont à l'aise de faire. Expliquez clairement les attentes de chaque personne afin qu'il y ait une responsabilité du début à la fin, si quelque chose se dégrade terminé ou laissé entièrement non résolu, le problème peut être attribué à tout membre du groupe responsable et géré en conséquence. Si nécessaire,

En tant qu’étudiant, il peut être extrêmement difficile de gérer son temps sans parler de synchroniser les plannings de plusieurs membres de groupe différents. En planifiant de se réunir le plus longtemps possible à l'avance, il est moins probable que d'autres engagements soient priorisés sur une période de planification de groupe importante.

Lors de votre première réunion de groupe, définissez un calendrier pour le moment où les choses doivent être faites. Planifiez des réunions, des délais et des répétitions aussi loin que possible dans le futur. Ne prévoyez jamais de vous entasser toute la nuit fête du stress la veille - les membres du groupe fatigués et sur-étendus auront du mal à exécuter même la présentation la mieux planifiée.

Tout comme vous devez utiliser les forces et les faiblesses des membres du groupe pour attribuer des rôles de planification avant la présentation, vous devrait tenir compte des capacités de chaque membre du groupe pour décider de la manière dont la présentation elle-même doit être réellement livrée. La cohésion est cruciale pour une grande présentation. Les gens remarqueront si un ou plusieurs membres du groupe ne parlent pas ou si la présentation est hors sujet à chaque fois qu'une nouvelle personne prend le relais, et une prestation faible n'augure rien de bon pour votre note.

Lorsque vous planifiez la façon dont vous allez présenter, posez-vous et posez les questions suivantes aux membres de votre groupe:

• Quelle est la meilleure façon de livrer ce matériel?
• Quelles sont les forces de présentation de chaque membre du groupe?
• Quels objectifs doivent être atteints lors de la présentation?
• Comment allons-nous diviser et conquérir le scripting de la présentation?
• Que ferons-nous si la présentation est hors sujet ou si un membre oublie sa part?

J'espère que vous avez mis du temps à créer une présentation exceptionnelle, alors ne laissez pas de petits hoquets la faire dérailler. Assurez-vous de bien connaître les responsabilités de chacun pour prendre la relève en temps de crise.

On ne sait jamais quand quelqu'un aura inopinément malade, faire face à une urgence familiale ou être incapable de se présenter à une présentation. Ayez un système en place où un membre du groupe peut servir de sous-étude pour un autre membre du groupe afin que votre présentation ne se bloque pas et ne brûle pas si quelqu'un n'est pas là. Tirez le meilleur parti de vos préparatifs en planifiant tout scénario et n'oubliez pas de travailler en équipe lorsque les choses tournent mal.

Pour une présentation nette qui laisse une forte impression sur votre professeur et vos camarades de classe, vous devez répéter. Au moins une répétition du début à la fin peut atténuer les rides, aider les membres nerveux à surmonter leur peur et s'assurer que vous n'avez rien oublié.

Parcourez vos pièces comme prévu et offrez-vous des commentaires constructifs immédiatement après. Cela peut être inconfortable, mais une rétroaction utile des pairs peut empêcher la rétroaction négative et les mauvaises notes des professeurs. Formulez les commentaires des membres de manière positive avec un «éclat et une croissance»: une chose qu'ils ont vraiment bien fait et un domaine à améliorer.

Vous devriez également discuter d'un code vestimentaire juste avant de répéter afin que tous les membres du groupe mettent la tenue appropriée pour l'occasion. Prêtez-vous des vêtements pour vous entraider si nécessaire.

Tant que votre groupe est là-haut pour présenter, vous devez tout faire. Cela signifie que, même si votre partie est terminée, vous devez rester alerte, engagé et non distrait. Cela améliorera l'apparence et le son de votre présentation tout en permettant des transitions d'urgence fluides. Si vous prêtez attention à toute votre présentation, vous serez beaucoup mieux préparé à intervenir pour quelqu'un qui a besoin sauvetage - aussi, il y a de fortes chances que tout le monde (professeur inclus) soit plus susceptible de faire attention s'il vous voit payer attention.

Les présentations de groupe peuvent être très laborieuses et longues, donc la célébration est définitivement de mise une fois terminée. Récompensez-vous en équipe pour un travail bien fait pour créer des liens après l'expérience potentiellement traumatisante que vous avez partagée.