Bien qu'Access offre une vue de feuille de calcul de style feuille de calcul pratique pour la saisie de données, ce n'est pas toujours un outil approprié pour chaque situation de saisie de données. Si vous travaillez avec des utilisateurs que vous ne souhaitez pas exposer au fonctionnement interne d'Access, vous pouvez choisir d'utiliser des formulaires Access pour créer une expérience plus conviviale. Dans ce didacticiel, nous allons parcourir le processus de création d'un formulaire Access.
Ce didacticiel décrit le processus de création de formulaires dans Access 2010. Si vous utilisez une version antérieure d'Access, lisez notre Access 2003 ou didacticiel sur les formulaires Access 2007. Si vous utilisez une version ultérieure d'accès, lisez notre didacticiel sur la création de formulaires dans Access 2013.
Dans cet exemple, nous utiliserons une base de données simple que j'ai développée pour suivre l'activité en cours d'exécution. Il contient deux tableaux: un qui garde la trace des itinéraires que je parcours normalement et un autre qui suit chaque parcours. Nous allons créer un nouveau formulaire qui permet la saisie de nouvelles séries et la modification de séries existantes.
Avant de commencer le processus de création de formulaire, il est plus simple de présélectionner le tableau sur lequel vous souhaitez baser votre formulaire. À l'aide du volet sur le côté gauche de l'écran, recherchez le tableau approprié et double-cliquez dessus. Dans notre exemple, nous allons créer un formulaire basé sur la table Runs, nous le sélectionnons donc, comme illustré dans la figure ci-dessus.
Ensuite, sélectionnez l'onglet Créer sur le ruban d'accès et choisissez le bouton Créer un formulaire, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Access va maintenant vous présenter un formulaire de base basé sur le tableau que vous avez sélectionné. Si vous cherchez une forme rapide et sale, cela peut vous convenir. Si c'est le cas, allez-y et passez à la dernière étape de ce didacticiel sur l'utilisation de votre formulaire. Sinon, lisez la suite alors que nous explorons la modification de la présentation et de la mise en forme du formulaire.
Une fois votre formulaire créé, vous serez immédiatement placé en mode Présentation, où vous pourrez modifier la disposition de votre formulaire. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mode Mise en page, choisissez-le dans la liste déroulante sous le bouton Office.
Explorez les icônes de l'onglet Arranger et expérimentez les différentes options de disposition. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante.
Maintenant que vous avez organisé le placement des champs sur votre formulaire Microsoft Access, il est temps de pimenter un peu les choses en appliquant une mise en forme personnalisée.
Explorez toutes ces options. Devenez fou et personnalisez votre formulaire au contenu de votre cœur. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante de cette leçon.