Démarrage d'une école peut être difficile. Lorsqu'un groupe de fondateurs décide d'ouvrir une école, ils doivent s'assurer que leur décision est fondée sur des données et qu’ils ont une compréhension raisonnable des coûts et des stratégies nécessaires pour ouvrir école. Dans le marché complexe d'aujourd'hui, la nécessité de travailler plus intelligemment et d'être prêt pour la journée d'ouverture est critique. Il n'y a jamais une deuxième chance de faire une première impression. Avec une bonne planification, les fondateurs peuvent être prêts à démarrer l'école de leurs rêves et à gérer efficacement les coûts et le développement de projets, en créant une école pour les générations à venir. Voici nos règles éprouvées pour démarrer une école.
Créez votre vision et votre énoncé de mission, en guidant les valeurs fondamentales et la philosophie éducative de votre école. Cela guidera la prise de décision et sera votre phare. Identifiez le type d'école dont votre marché a besoin et soutiendra ainsi que ce que vous, en tant que parents, souhaitez. Demandez aux parents et aux dirigeants communautaires leurs opinions. Prenez votre temps pour rassembler ces informations car elles guideront tout ce que vous faites,
Proviseur et le personnel que vous embauchez dans les installations que vous construisez. Sortez même et visitez d'autres écoles pour analyser leurs programmes et leur bâtiment. Si possible, réalisez une étude de faisabilité pour soutenir le processus d'identification de la demande statistique, grade par grade, etc.Former un petit comité de travail de pairs capables de faire le travail initial, y compris des parents et des intervenants hautement réputés ayant une expérience financière, juridique, en leadership, en immobilier, en comptabilité et en construction. Il est essentiel de veiller à ce que chaque membre soit sur la même page en référence à la vision, publiquement et en privé. Finalement, ces mêmes membres peuvent devenir votre conseil d'administration, alors suivez un processus de gouvernance efficace. Utilisez le plan stratégique que vous développerez plus tard pour créer des comités de soutien.
Déposer les documents d'incorporation / société auprès de la province ou de l'organisme d'État approprié. L'avocat de votre comité directeur s'en occupera. L'établissement de la constitution limitera la responsabilité en cas de poursuites, créera une image stable, prolongera la vie de l'école au-delà des fondateurs et fournira une entité assurable. Votre école devra demander le statut d'exemption de taxe fédérale 501 (c) (3) en utilisant le formulaire IRS 1023. Un avocat tiers devrait être consulté. Soumettez dès le début de votre demande d'exonération fiscale aux autorités compétentes pour obtenir votre statut d'organisme sans but lucratif. Vous pouvez alors commencer à solliciter des dons déductibles d'impôt.
Élaborez votre plan stratégique au début, pour aboutir au développement ultérieur de votre entreprise et plans de marketing. Ce sera votre plan directeur de la façon dont votre école va démarrer et fonctionner au cours des 5 prochaines années. N'essayez pas de tout faire au cours des 5 premières années, à moins d'avoir eu la chance de trouver un donateur pour financer l'ensemble du projet. C'est votre chance de présenter, étape par étape, le processus de développement de l'école. Vous déterminerez les effectifs et les projections financières, hiérarchiserez le personnel, les programmes et les installations, de manière méthodique et mesurable. Vous garderez également votre comité directeur sur la bonne voie et concentré.
Développez votre formation et votre budget sur 5 ans en fonction des objectifs du plan stratégique et de la réponse à votre étude de faisabilité. L'expert financier de votre comité directeur devrait en être responsable. Comme toujours, projetez vos hypothèses de façon conservatrice. Vous devez également définir les procédures comptables de l'école: tenue des registres, signature des chèques, décaissements, petite caisse, comptes bancaires, tenue des registres, rapprochement des comptes bancaires et comité d'audit.
Laissez votre comité de développement diriger cela et impliquez département commercial. Les experts disent que vous devez collecter au moins 50% des fonds avant même d'annoncer la campagne. Votre plan stratégique est important à ce stade car il fournit aux donateurs potentiels des preuves concrètes de votre vision et de l'endroit où le donateur peut l'adapter, ainsi que de vos priorités financières.
Trouvez votre établissement scolaire provisoire ou permanent et achetez ou louez ou développez vos plans de construction si vous construisez votre propre établissement à partir de zéro. Le comité du bâtiment dirigera cette mission. Vérifiez les exigences de zonage des bâtiments, la taille des classes, les codes de prévention des incendies et les ratios enseignants-élèves, etc. Vous devez également prendre en compte votre mission-vision-philosophie et les ressources d'apprentissage. Vous pouvez également investir dans le développement durable afin de construire une école verte.
L'espace de location pour la salle de classe peut être obtenu dans les écoles, les églises, les bâtiments du parc, les centres communautaires, les complexes d'appartements et les domaines inutilisés. Lors de la location, tenez compte de la disponibilité d'espace supplémentaire à agrandir et obtenez un bail avec un préavis d'annulation d'au moins un an, avec possibilité de modification du bâtiment et une certaine protection contre les dépenses en capital importantes et un arrangement à long terme avec un loyer spécifié les niveaux.
Grâce à un processus de recherche défini par un profil de poste détaillé basé sur votre vision de mission, sélectionnez votre Proviseur et d'autres cadres supérieurs. Effectuez votre recherche le plus largement possible. N'embauchez pas seulement quelqu'un que vous connaissez.
Rédiger des descriptions de poste, des dossiers du personnel, des avantages sociaux et des échelles de rémunération pour votre personnel et la faculté et administration. Votre chef dirigera la campagne d'inscription et commercialisationet les décisions initiales concernant les ressources et le personnel. Lors de l'embauche de personnel, assurez-vous qu'ils comprennent la mission et la quantité de travail nécessaire pour démarrer une école. Il est inestimable d'attirer grande faculté; à la fin, c’est le personnel qui va faire ou casser l’école. Pour attirer un excellent personnel, vous devez vous assurer que vous disposez d'un système de rémunération compétitif.
Avant d'exploiter l'école, vous devez au moins embaucher un directeur d'école et une réceptionniste pour commencer commercialisation et les admissions. En fonction de votre capital de démarrage, vous pouvez également embaucher un directeur commercial, un directeur des admissions, un directeur du développement, un directeur du marketing et des chefs de département.
Vous aurez besoin de commercialiser des étudiants, c'est votre force vitale. Les membres du comité de marketing et le chef doivent élaborer un Plan de marketing pour promouvoir l'école. Cela comprend tout, des réseaux sociaux et du référencement à la façon dont vous allez interagir avec la communauté locale. Vous devrez développer votre message en fonction de votre vision de mission. Vous devrez concevoir votre propre brochure, matériel de communication, site Web et créer une liste de diffusion pour garder les parents et les donateurs intéressés en contact avec les progrès.
En plus d'embaucher du personnel qui embrasse votre vision depuis le début, vous devez vous tourner vers votre nouveau personnel pour aider à développer les programmes éducatifs et la culture de l'école. L'implication du corps professoral dans le processus créera un sentiment d'engagement envers la réussite de l'école. Cela comprend la conception du programme d'études, le code de conduite, la discipline, le code vestimentaire, les cérémonies, les traditions, le système d'honneur, les rapports, les programmes parascolaires, le calendrier, etc. Autrement dit… l'inclusion mène à la propriété, à une faculté collégiale axée sur l'équipe et à la confiance.
Votre directeur d'école et vos cadres supérieurs rassembleront les éléments internes essentiels à la réussite d'une école: assurance, éducation et programmes parascolaires, uniformes, emploi du temps, manuels, contrats, systèmes de gestion des étudiants, rapports, politiques, traditions, etc. Ne laissez pas les choses importantes avant la dernière minute. Définissez votre structure le premier jour. À ce stade, vous devriez également commencer le processus de faire accréditer votre école par un Association nationale.
C'est maintenant le jour de l'ouverture. Accueillez vos nouveaux parents et élèves et commencez vos traditions. Commencez avec quelque chose de mémorable, invitez des dignitaires ou faites un barbecue en famille. Commencez à établir des adhésions à des associations d'écoles privées nationales, provinciales et d'État. Une fois que votre école est opérationnelle, vous devrez relever de NOUVEAUX défis chaque jour. Vous découvrirez des lacunes dans votre plan stratégique et vos opérations et les systèmes (par exemple, les admissions, le marketing, les finances, les ressources humaines, l'éducation, les étudiants, les parents). Chaque nouvelle école n'aura pas tout droit… mais vous devez garder un œil sur où vous êtes maintenant et où vous voulez être, et continuer à faire évoluer votre plan et votre liste de choses à faire. Si vous êtes le fondateur ou le PDG, ne tombez pas dans le piège de tout faire vous-même. Assurez-vous d'avoir constitué une équipe solide à laquelle vous pouvez déléguer, afin de garder un œil sur la «vue d'ensemble».