Pour des milliers de petites entreprises, conclure des contrats pour la vente de leurs biens et services gouvernement fédéral Les agences ouvrent les portes de la croissance, des opportunités et, bien sûr, de la prospérité.
Mais avant de pouvoir enchérir et être attribué marchés publics, vous ou votre entreprise devez être enregistrés comme contractant gouvernemental. L'enregistrement en tant qu'entrepreneur gouvernemental est un processus en quatre étapes.
1. Obtenir un numéro D-U-N-S
Vous devrez d'abord obtenir un numéro Dun & Bradstreet D-U-N-S®, un numéro d'identification unique à neuf chiffres pour chaque emplacement physique de votre entreprise. L'attribution des numéros D-U-N-S est gratuite pour toutes les entreprises tenues de s'inscrire auprès du gouvernement fédéral pour des contrats ou des subventions. Visiter le Service de demande D-U-N-S pour vous inscrire et en savoir plus sur le système D-U-N-S.
2. Enregistrez votre entreprise dans la base de données SAM
le Gestion des récompenses système
(SAM) est la base de données des fournisseurs de biens et services faisant affaire avec le gouvernement fédéral. Parfois appelé «auto-certification», l'enregistrement SAM est requis par le Règlement fédéral sur les acquisitions (FAR) pour tous les fournisseurs potentiels. L'enregistrement SAM doit être terminé avant que votre entreprise puisse obtenir un contrat gouvernemental, un accord de base, un accord de commande de base ou un accord d'achat global. L'inscription au SAM est gratuite et peut se faire entièrement en ligne.Dans le cadre du processus d'enregistrement SAM, vous pourrez enregistrer la taille et le statut socio-économique de votre entreprise, ainsi que toutes les clauses de sollicitation et certifications FAR requises. Ces certifications sont expliquées dans la section Déclarations et certifications de l’offrant - Articles commerciaux du FAR.
L'enregistrement SAM constitue également un précieux outil de marketing pour les entreprises contractantes du gouvernement. Les agences fédérales effectuent régulièrement des recherches dans la base de données SAM pour trouver des fournisseurs potentiels en fonction des biens et services fournis, de la taille, de l'emplacement, de l'expérience, de la propriété, etc. De plus, SAM informe les agences des entreprises certifiées par le SBA. 8 (a) Développement et HUBZone programmes.
3. Trouvez le code SCIAN de votre entreprise
Bien que ce ne soit pas absolument nécessaire, vous devrez probablement trouver votre code du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN). Les codes du SCIAN classent les entreprises selon leur secteur économique, leur industrie et leur emplacement. Selon les produits et services qu'ils offrent, de nombreuses entreprises peuvent adapter plusieurs codes d'industrie du SCIAN. Lorsque vous enregistrez votre entreprise dans la base de données SAM, assurez-vous de répertorier tous ses codes SCIAN applicables.
4. Obtenir des évaluations de performances antérieures
Si vous voulez vous lancer dans le lucratif Contrats de la General Services Administration (GSA) - et vous devriez vouloir - vous devez obtenir un rapport d'évaluation des performances passées d'Open Ratings, Inc. Open Ratings effectue un audit indépendant des références clients et calcule une note basée sur une analyse statistique de diverses données de performance et réponses à l'enquête. Bien que certains appels d'offres GSA contiennent le formulaire pour demander une évaluation des performances passées des évaluations ouvertes, les fournisseurs peuvent soumettre une demande en ligne directement à Open Ratings, Inc.
Articles dont vous aurez besoin pour vous inscrire
Voici quelques éléments dont vous aurez besoin lors de l'enregistrement de votre entreprise.
- Vos codes SCIAN
- Votre numéro DUNS - Data Universal Numbering System
- Votre Numéro d'identification fiscale fédérale (TIN ou EIN)
- Votre Codes de la Classification type des industries (CTI)
- Votre Codes de service des produits (facultatif mais utile)
- Votre Codes de classification fédérale d'approvisionnement (facultatif mais utile)
De toute évidence, tous ces codes et certifications visent à faciliter la tâche du gouvernement fédéral. les agents d'achat et de passation de marchés du gouvernement pour trouver votre entreprise et l'adapter à son Besoins.
Règles de passation de marchés du gouvernement américain
Une fois que vous êtes inscrit en tant qu'entrepreneur gouvernemental, vous devrez vous conformer à plusieurs lois, règles, réglementations et procédures lorsque vous faites affaire avec le gouvernement. De loin, les deux plus importantes de ces lois sont les lois susmentionnées Règlement fédéral sur les acquisitions (FAR) et le 1994 Loi sur la rationalisation des acquisitions fédérales (FASA). Cependant, il existe de nombreuses autres lois et règlements qui traitent des marchés publics.
Procédures de passation des marchés publics
Chaque organisme du gouvernement fédéral fait affaire avec le public par l'entremise de trois agents autorisés spécifiques, appelés agents de négociation des contrats. Ces officiers sont:
- L'agent de passation des marchés (BCP) - attribue les contrats et s'occupe des résiliations de contrat en cas de non-respect des conditions du contrat par le contractant.
- L'agent administratif de passation des marchés (ACO) —administre le contrat.
- L'agent de négociation des contrats (TCO) - traite des résiliations de contrat lorsque le gouvernement décide de résilier le contrat pour ses propres raisons.
Selon la situation, la même personne peut être le BCP, l'ACO et le TCO.
En tant qu'entité souveraine (le seul pouvoir au pouvoir), le gouvernement fédéral conserve des droits que les entreprises commerciales n'ont pas. Peut-être plus important encore, le gouvernement a le droit de modifier unilatéralement les conditions du contrat, à condition que les modifications soient conformes aux paramètres généraux du contrat.