Une bonne communication entre les enseignants et les familles est essentielle à la réussite des élèves. Avec plusieurs méthodes de communication disponibles, y compris email, des textes et des applications telles que Rappeler—Les enseignants ont beaucoup de choix sur la façon dont ils choisissent de communiquer avec les parents et les tuteurs.
La plupart des écoles réservent du temps pour ces précieuses conférences une ou deux fois par an afin que les parents et les enseignants puissent se rencontrer pour discuter des progrès scolaires et des objectifs des élèves pour l'année. Parfois, cependant, quelques minutes ne suffisent pas pour couvrir des sujets importants.
Les parents et les enseignants peuvent penser qu'il y a beaucoup plus à discuter que la question de savoir si un élève atteint ses objectifs scolaires - de nombreuses familles veulent également parler de progrès social, d'accommodements et de modifications pour leur enfant, de comportement à l'intérieur et à l'extérieur de la classe, et plus. Il est prévisible que cette ampleur est difficile à couvrir en peu de temps.
Dans les cas où le temps est limité mais où il y a beaucoup à discuter, une préparation supplémentaire est souvent utile. Voici quelques stratégies générales que les enseignants peuvent utiliser pour maximiser le succès de toute réunion parents-enseignants.
Une communication régulière avec les parents tout au long de l'année peut éviter des problèmes en cours de route afin qu'il n'y ait pas autant de sujets à discuter lors d'une seule conférence. Une communication fréquente avec les familles est particulièrement critique pour les élèves en difficulté sociale, académique ou comportementale.
Ne vous mettez pas dans une situation où les parents se fâchent avec vous de ne pas les alerter plus tôt des problèmes, mais n'atteignez pas les parents uniquement pour des problèmes non plus. Des enseignants proactifs et efficaces tiennent toujours les parents et les tuteurs informés de ce qui se passe à l'école.
L'objectif commun de toutes les conférences parents-enseignants est de bénéficier aux élèves et les deux parties sont des ressources précieuses pour y parvenir. Les parents doivent savoir ce que vous couvrirez et ce qu'ils devraient apporter lors d'une conférence afin de ne pas perdre de temps à trouver des choses à dire. Gardez les conférences organisées et ciblées à l'aide d'un agenda et envoyez-le au préalable aux parents.
Les enseignants devraient avoir des exemples de travaux d'élèves disponibles pour référence à chaque conférence parents-enseignants. Des rubriques et des guides de l'enseignant qui décrivent les attentes au niveau scolaire peuvent également être utiles. Même pour les élèves qui atteignent ou dépassent les attentes académiques, les échantillons de travail sont un excellent moyen de montrer aux parents comment leurs enfants se portent.
En cas de mauvaise conduite des élèves, des registres d'incidents et des notes anecdotiques devraient être préparés pour montrer aux parents lors des conférences. Non seulement cela donne aux parents une preuve d'inconduite, mais cela fournit également un tampon pour les enseignants - dire aux parents que leur enfant démontre régulièrement qu'il se comporte mal est un territoire délicat. Certains nieront que leur enfant se comporterait mal ou accuserait l'enseignant de fabriquer la vérité et c'est votre travail de fournir des preuves.
Chaque enseignant devra faire face à un parent en colère à un moment donné. Restez calme face à la confrontation. Rappelez-vous en période de stress que vous ne connaissez pas tous les bagages que portent les familles de vos élèves.
Les enseignants qui connaissent les familles d'élèves ont plus de succès à prédire leurs humeurs et leurs comportements avant qu'une réunion ne devienne incontrôlable. Gardez à l'esprit que les administrateurs doivent être invités à toute réunion avec des parents qui ont été combatifs dans le passé. Si un parent devient furieux pendant une réunion, la réunion doit prendre fin et être reportée à une autre heure.
Les enseignants doivent se positionner près des parents pour le confort et l'engagement lors des conférences. Assis derrière une barrière telle qu'un bureau crée une distance entre vous et rend la communication difficile.
Créez un espace ouvert dans votre chambre avant les conférences afin que les familles puissent se déplacer pour étudier les étudiants travailler, puis asseyez-vous ensemble sur un côté d'une grande table afin que les papiers puissent être facilement passés entre vous. Cela montrera aux familles que vous les voyez comme des égaux et rendra le mouvement moins gênant.
Les enseignants devraient commencer et terminer chaque conférence avec un compliment ou une (vraie) anecdote sur la force d'un élève. Cela définit la conversation qui suivra sous un jour plus positif et rend les sujets plus difficiles plus faciles à discuter.
Les enseignants devraient toujours donner la priorité à l'accueil des familles d'élèves et aux élèves lors des conférences parents-enseignants. Quels que soient les problèmes ou les plans à discuter, aucune réunion ne peut être productive si elle est embourbée de négativité et de critiques.
Les enseignants doivent être des auditeurs actifs dans toute conférence parents-enseignants, mais prendre des notes est également important. Pendant une conférence, maintenez un contact visuel et un langage corporel ouvert. Les parents devraient être autorisés à parler sans interruption et à sentir qu'ils sont entendus. Une fois la réunion terminée, notez les points importants à retenir pour ne pas oublier.
Il est également important de toujours valider les sentiments d'un parent ou d'un tuteur afin qu'il ne se sente pas renvoyé. Les parents et les enseignants ont tous deux à l'esprit le meilleur intérêt de l'élève, ce qui peut se manifester par de fortes émotions.
Les enseignants doivent éviter d'utiliser des acronymes et d'autres termes qui pourraient dérouter les non-enseignants pendant les conférences car ils ne sont souvent pas nécessaires et gênent. Pour ceux qui doivent être utilisés, expliquez aux parents exactement ce qu'ils signifient et pourquoi ils sont importants. Faites une pause après chaque nouveau point de votre réunion pour vous assurer que les parents suivent.
Les parents et les tuteurs doivent avoir l'impression de pouvoir communiquer avec vous et ils ne se sentiront pas de cette façon si vous avez tendance à utiliser des termes qu'ils ne comprennent pas. Rendez votre discours accessible, en particulier pour les familles dont la langue maternelle n'est pas l'anglais.