Exemple de lettre d'appel - Licenciement scolaire du Collège

Si vous avez été renvoyé du collège pour mauvais résultats scolaires, votre collège vous donnera très probablement la possibilité de faire appel de cette décision. La meilleure approche consiste à appel en personne, mais si l'école n'autorise pas les appels en face à face ou si les frais de voyage sont prohibitifs, vous devez prévoir de rédiger la meilleure lettre d'appel possible. (Dans certains cas, on pourrait vous demander de faire les deux - le comité d'appel vous demandera une lettre avant la réunion en personne.)

Qualités d'une lettre d'appel réussie

Les étudiants ont de nombreuses raisons renvoyé du collège, et beaucoup approches pour attirer. Dans l'exemple de lettre ci-dessous, Emma a été renvoyée de l'université après avoir rencontré des problèmes scolaires en raison de difficultés à la maison. Elle utilise sa lettre pour expliquer les circonstances atténuantes qui l'ont amenée à fonctionner en dessous de son potentiel. Après avoir lu l'appel, assurez-vous de lire la discussion de la lettre afin de comprendre ce qu'Emma fait bien et ce qui pourrait nécessiter un peu plus de travail.

Cher Dean Smith et membres du comité des normes scolaires:

Je vous écris pour faire appel de mon licenciement universitaire de l'Université Ivy. Je n'ai pas été surpris, mais très contrarié de recevoir une lettre plus tôt cette semaine m'informant de mon licenciement. Je vous écris avec l'espoir d'être réintégré pour le prochain semestre. Merci de me donner l'occasion d'expliquer ma situation.

J'avoue que j'ai eu une période très difficile le semestre dernier, et mes notes en ont souffert. Je ne veux pas faire d'excuses pour mes mauvais résultats scolaires, mais je voudrais expliquer les circonstances. Je savais que m'inscrire pour 18 heures de crédit au printemps me demanderait beaucoup, mais je devais gagner les heures pour être en mesure de terminer mes études à temps. Je pensais que je pourrais gérer la charge de travail, et je pense toujours que j'aurais pu, sauf que mon père est tombé très malade en février. Alors qu'il était malade à la maison et incapable de travailler, je devais rentrer à la maison tous les week-ends et certains soirs de semaine pour aider les tâches ménagères et prendre soin de ma petite sœur. Inutile de dire que le trajet d'une heure dans chaque sens a coupé mon temps d'étude, tout comme les tâches que je devais faire à la maison. Même quand j'étais à l'école, j'étais très distrait par la situation familiale et je ne pouvais pas me concentrer sur mes devoirs. Je comprends maintenant que j'aurais dû communiquer avec mes professeurs (au lieu de les éviter), ou même prendre un congé. Je pensais pouvoir supporter tous ces fardeaux et j'ai fait de mon mieux, mais j'avais tort.

J'adore l'Université Ivy, et cela signifierait beaucoup pour moi d'obtenir un diplôme de cette école, ce qui ferait de moi la première personne de ma famille à obtenir un diplôme universitaire. Si je suis réintégré, je me concentrerai beaucoup mieux sur mes devoirs, je prendrai moins d'heures et je gérerai mon temps plus sagement. Heureusement, mon père se remet et est retourné au travail, je ne devrais donc pas avoir à rentrer chez moi presque aussi souvent. J'ai également rencontré ma conseillère et je suivrai désormais ses conseils pour mieux communiquer avec mes professeurs.

Veuillez comprendre que mon faible GPA qui a conduit à mon licenciement n'indique pas que je suis un mauvais élève. Vraiment, je suis un bon élève qui a eu un très, très mauvais semestre. J'espère que vous me donnerez une seconde chance. Merci d'avoir pris en considération cet appel.

Cordialement,

Emma Undergrad

Un petit mot d'avertissement avant de discuter des détails de la lettre d'Emma: Ne copiez pas cette lettre ou des parties de cette lettre dans votre propre appel! De nombreux étudiants ont fait cette erreur et les comités de normes académiques connaissent cette lettre et reconnaissent sa langue. Rien ne torpillera vos efforts d'appel plus rapidement qu'une lettre d'appel plagiée. La lettre doit être la vôtre.

Tout étudiant qui a été renvoyé de l'université a une bataille difficile à mener. En vous renvoyant, le collège a indiqué qu'il manquait de confiance dans votre capacité à réussir sur le plan scolaire. Vous ne progressez pas suffisamment vers votre diplôme, donc l'école ne souhaite plus investir ses ressources en vous. La lettre d'appel doit rétablir cette confiance.

Un appel réussi doit démontrer que vous comprenez ce qui a mal tourné, prendre la responsabilité des échecs scolaires, définir un plan clair pour la réussite scolaire future et démontrer que vous êtes honnête avec vous-même et avec Comité. Un échec dans l'un de ces domaines affaiblira considérablement vos chances de succès.

De nombreux étudiants qui font appel d'un licenciement scolaire font l'erreur d'essayer de rejeter la responsabilité de leurs problèmes sur quelqu'un d'autre. Certes, des facteurs externes peuvent contribuer à l'échec scolaire, et il est juste de décrire des circonstances atténuantes. Cependant, il est important de reconnaître ses propres erreurs.

En fait, reconnaître les erreurs est un signe majeur de maturité. N'oubliez pas que le comité d'appel ne s'attend pas à ce que les étudiants soient parfaits; au lieu de cela, ils veulent voir que vous reconnaissez vos erreurs et que vous en avez tiré des leçons. Le comité est composé d'éducateurs et ils ont consacré leur vie à aider les élèves à grandir. Montrez-leur que vous reconnaissez ce que vous avez fait de mal et que vous avez grandi de l'expérience.

L'appel d'Emma réussit assez bien dans tous les domaines ci-dessus. Tout d'abord, elle n'essaie de blâmer personne d'autre qu'elle-même. Elle a des circonstances atténuantes - la maladie de son père - et elle est sage de les expliquer, mais elle ne fait pas d'excuses. Au lieu de cela, elle reconnaît qu'elle n'a pas bien géré sa situation.

Elle reconnaît le fait qu'elle aurait dû être en contact avec ses professeurs quand elle se débattait et aurait finalement dû se retirer des cours et prendre un congé quand la maladie de son père a commencé à dominer sa vie. Oui, elle a eu un semestre difficile, mais ses échecs sont de sa responsabilité.

Le ton général de la lettre d'Emma est sincère. Le comité sait maintenant Pourquoi Emma avait de si mauvaises notes, et les raisons semblent à la fois plausibles et pardonnables. En supposant qu'elle ait obtenu de bonnes notes au cours de ses premiers semestres, le comité est susceptible de croire l'affirmation d'Emma selon laquelle elle est «une bonne élève qui a eu un très, très mauvais semestre».

Emma présente également un plan pour son succès futur. Le comité sera ravi d'apprendre qu'elle communique avec son conseiller. En fait, Emma serait sage de demander à son conseiller d'écrire une lettre de soutien pour accompagner son appel.

Quelques éléments du futur plan d'Emma pourraient utiliser un peu plus de détails. Elle dit qu'elle "se concentrera beaucoup mieux sur [son] travail scolaire" et "gérera [son] temps avec plus de sagesse". Le comité voudra probablement en savoir plus sur ces points. Si une autre crise familiale survient, que fera Emma pour s'assurer qu'elle puisse rester concentrée sur le travail scolaire? Quel est son plan de gestion du temps? Elle ne deviendra pas une meilleure gestionnaire de temps en disant simplement qu'elle le fera.

Dans cette partie de la lettre, Emma devrait être plus précise. Comment va-t-elle apprendre et développer des stratégies de gestion du temps plus efficaces? Existe-t-il des services dans son école pour l'aider dans ses stratégies de gestion du temps? Dans l'affirmative, Emma devrait mentionner ces services et décrire comment elle les utilisera.

Dans l'ensemble, Emma apparaît comme une étudiante qui mérite une deuxième chance. Sa lettre est polie et respectueuse, et elle est honnête avec le comité sur ce qui a mal tourné. Un comité d'appel sévère pourrait rejeter l'appel en raison des erreurs commises par Emma, ​​mais de nombreux collèges seraient disposés à lui donner une seconde chance. En effet, des situations comme celle d'Emma sont la raison même pour laquelle les collèges permettent aux étudiants de faire appel d'un licenciement. Le contexte des notes basses est important.

La lettre d'Emma fournit un bon exemple d'une lettre d'appel forte, et ces six conseils pour faire appel d'un licenciement scolaire peut vous guider dans l'élaboration de votre propre lettre. De plus, il y a beaucoup moins de raisons sympathiques pour être expulsé de l'université que nous ne le voyons dans la situation d'Emma. Lettre d'appel de Jason assume une tâche plus difficile, car il a été licencié parce que l'alcool a pris le dessus sur sa vie et a conduit à l'échec scolaire. Cependant, même dans de telles situations, un appel réussi est certainement possible. Enfin, si vous voulez voir certaines erreurs courantes que les élèves font en faisant appel, consultez Lettre d'appel faible de Brett. Brett ne parvient pas à reconnaître ses erreurs, apparaît comme non sincère et blâme les autres pour ses problèmes.