Dans l'écriture d'affaires et techniquel communication, les graphiques sont utilisés comme représentations visuelles pour soutenir la texte dans un rapport, proposition, ensemble de instructions, ou des documents similaires.
Les types de graphiques comprennent les tableaux, les diagrammes, les dessins, les figures, les graphiques, les cartes, les photographies et les tableaux.
Etymologie: Du grec, "écriture"
« Les visuels réussis intègrent la substance, les statistiques et la conception pour atteindre quatre principes: clarté, précision, efficacité et intégrité. Les meilleurs visuels donnent au spectateur le plus grand nombre d'idées le plus rapidement possible dans le moins d'espace possible."
(Jean M. Penrose, Robert W. Raspberry et Robert J. Myers, Communication d'entreprise pour les gestionnaires: une approche avancée, 5e éd. Thomson, 2004)
Critères pour des graphiques efficaces
Qu'ils soient dessinés à la main ou générés par ordinateur, les tableaux et figures réussis ont ces caractéristiques (De Sharon Gerson et Steven Gerson,
Rédaction technique: processus et produit, 5e éd. Pearson, 2006):- Sont intégrés au texte (c'est-à-dire que le graphique complète le texte; le texte explique le graphique).
- Sont situés de manière appropriée (de préférence immédiatement après le texte faisant référence au graphique et non à une ou plusieurs pages plus loin).
- Ajouter au matériel expliqué dans le texte (sans être redondant).
- Communiquez des informations importantes qui ne pourraient pas être transmises facilement dans un paragraphe ou un texte plus long.
- Ne contiennent pas de détails qui nuisent à l'information plutôt qu'elle l'améliore.
- Sont une taille efficace (ni trop petite ni trop grande).
- Sont soigneusement imprimés pour être lisibles.
- Sont correctement étiquetés (avec légendes, en-têtes et titres).
- Suivez le style des autres figures ou tableaux du texte.
- Sont bien conçus et soigneusement exécutés.
Avantages des graphiques
« Les graphiques offrent des avantages que les mots seuls ne peuvent pas :
- Les graphiques sont indispensables pour démontrer les relations logiques et numériques[.. .]
- Les graphiques peuvent communiquer spatial l'information plus efficacement que les mots seuls.
- Les graphiques peuvent communiquer les étapes d'un traiter plus efficacement que les mots seuls[.. .]
- Les graphiques peuvent économiser de l'espace[.. .]
- Les graphiques peuvent réduire le coût des documents destinés aux lecteurs internationaux.. .
Lorsque vous planifiez et rédigez votre document, recherchez des occasions d'utiliser des graphiques pour clarifier, souligner et organiser les informations. »
(Mike Markel, Communication technique, 9e éd. Bedford/St. Martin, 2010)
Aussi connu sous: aides visuelles, visuels