Comment configurer un site SharePoint

SharePoint propose deux manières différentes de partager des informations: les sites d'équipe et les sites de communication. Explorons les différences, puis apprenons à créer les deux types de sites Microsoft 365 SharePoint.

La possibilité de créer de nouveaux sites SharePoint n'est disponible que dans SharePoint Online. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux sites dans les applications mobiles SharePoint.

Sites d'équipe versus sites de communication

SharePoint vous offre la possibilité de créer deux types de sites différents. Voici la différence entre les deux types de sites SharePoint:

  • Sites d'équipe: utilisez un site d'équipe lorsqu'un groupe de personnes doit travailler ensemble sur un projet. Les sites d'équipe constituent un moyen efficace pour une équipe de collaborer sur des projets et de partager des fichiers. Les sites d'équipe fournissent également un calendrier pour organiser des réunions et des événements d'équipe.
  • Sites de communication: utilisez un site de communication lorsque vous souhaitez diffuser des informations aux personnes. Les sites de communication vous permettent de télécharger des documents vers un emplacement central où les lecteurs peuvent visualiser le contenu.
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Vous aurez besoin de l'autorisation de votre administrateur Microsoft 365 pour créer des sites SharePoint.

Comment créer un site d'équipe SharePoint

Lorsque vous souhaitez partager des fichiers et des informations avec des personnes de votre organisation, utilisez un site d'équipe SharePoint.

Voici comment créer un site d'équipe SharePoint:

  1. Ouvrez SharePoint. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365, ouvrez le lanceur d'applications Microsoft 365 et sélectionnez SharePoint.

  2. Créer le site de l'équipe. Sélectionner Créer un site et choisissez Site de l'équipe.

    Créer des boutons de site et de site d'équipe sur la page Web Sharepoint
  3. Décrivez le site. Voici comment:

    1. Tapez le nom du site dans le Nom du site zone de texte.
    2. Tapez une description de l'objectif du site dans le champ Description du site zone de texte.
    3. Dans la liste Paramètres de confidentialité, choisissez de rendre le site privé ou public.
    4. Sélectionner Suivant quand vous avez terminé.
    Bouton Suivant dans le panneau de description du site sur Sharepoint

    Cela crée également un compte de messagerie de groupe portant le même nom que le site de l'équipe.

  4. Invitez des personnes sur le site de l'équipe. Tapez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez informer sur le site dans le Ajouter des membres zone de texte. Sélectionner Finir lorsque vous avez ajouté tout le monde.

    Bouton Terminer dans le panneau de création Sharepoint

    Ne vous inquiétez pas si vous oubliez d'ajouter un membre. Vous pouvez toujours ajouter d'autres personnes plus tard.

  5. Explorez votre nouveau site d'équipe.

Ajouter une application à un site d'équipe SharePoint

Les sites d'équipe SharePoint sont livrés avec plusieurs applications qui rendent le travail d'équipe plus efficace. Mais vous aurez peut-être besoin d'autres applications. Par exemple, les sites d'équipe ne sont pas livrés avec une liste de contacts. Une liste de contacts vous donne un endroit unique pour trouver des informations sur un groupe de personnes.

Voici comment ajouter une application à un site d'équipe SharePoint:

  1. Sélectionner Nouveau > Application.

    Nouveau menu déroulant de catégorie d'application sur la page de création de Sharepoint
  2. Choisissez une application dans la liste. Par exemple, sélectionnez l'application Contacts pour ajouter une liste de contacts que vous pouvez personnaliser.

    Icône de l'application Contacts sur la page de création de Sharepoint
  3. Donnez un nom à l'application. Étant donné que vous pouvez utiliser une application plusieurs fois sur un site, attribuez-lui un nom unique. Sélectionner Créer quand vous avez terminé.

    Bouton Créer pour ajouter des contacts à l'application Sharepoint
  4. Recherchez l'application nouvellement ajoutée dans la liste Contenu du site.

Ajouter une application au lancement rapide du site d'équipe

Lorsque vous ajoutez une application à votre site d'équipe SharePoint, l'application apparaît dans la page Contenu du site. Vous trouverez un lien vers le contenu du site dans le lancement rapide dans le volet de navigation de gauche. Si vous souhaitez accéder rapidement à l'application, ajoutez-la au lancement rapide.

Voici comment créer un lien de lancement rapide vers une application:

  1. Sélectionner Contenu du site dans le volet de navigation de gauche.

  2. Sélectionner Afficher les actions à côté de l'application que vous souhaitez ajouter au volet de navigation et choisissez Paramètres.

    Afficher le bouton d'actions dans la page de création de Sharepoint
  3. Sélectionner Nom de la liste, description et navigation dans la liste Paramètres généraux.

  4. Dans la zone de navigation, sélectionnez Oui pour afficher la liste sur le lancement rapide.

    Afficher cette liste sur le lancement rapide, case à cocher définie sur Oui
  5. Sélectionner Sauvegarder quand tu as fini.

Comment créer un site de communication SharePoint

Lorsque vous souhaitez partager des informations avec un public, commencez par un site de communication SharePoint.

Voici comment créer un site de communication SharePoint:

  1. Depuis votre page d'accueil SharePoint, sélectionnez Créer un site.

  2. Choisir Site de communication.

  3. Choisissez un design pour le site de communication. Un aperçu de la conception s'affiche dans la zone d'aperçu.

  4. Décrivez votre site. Tapez un nom de site et une description de l'objectif du site.

  5. Sélectionner Finir quand vous avez terminé.

    Bouton Terminer sur la page Site de communication

Modifier la page d'accueil du site de communication

Après avoir créé un site de communication, mettez à jour la page d'accueil. Créez des liens vers vos dernières nouvelles et annonces pour dire à vos visiteurs ce que vous faites. Et ajoutez des images qui améliorent votre message. SharePoint facilite les choses avec le composant WebPart Hero.

Voici comment apporter des modifications à un composant WebPart Hero:

  1. Ouvrez le site de communication SharePoint que vous souhaitez modifier.

  2. Sélectionner Éditer.

    Bouton Modifier en haut à droite de la création du site Sharepoint
  3. Modifiez la mise en page de la page d'accueil. Voici comment:

    Icône de stylo et panneau Héros sur la page Web Sharepoint
    1. Sélectionner Modifier le composant WebPart.
    2. Sélectionner Carrelage et choisissez une option de mise en page.
    3. Sélectionner Couches et choisissez le nombre de couches à utiliser.
    4. Sélectionner Fermer quand vous avez terminé.

    Lorsque vous sélectionnez ces options, vous verrez les modifications sur la page d'accueil.

  4. Changer l'apparence d'une tuile. Voici comment:

    Icône de crayon et panneau Héros sur la page de création de Sharepoint
    1. Sélectionner Modifier les détails.
    2. Modifiez les informations du lien, du titre, de la description, de l'image et des options.
    3. Sélectionner Fermer quand vous avez terminé.
  5. Lorsque vous avez effectué toutes vos modifications, sélectionnez Publier.

Partager des sites SharePoint avec d'autres

Vous pouvez ajouter de nouveaux membres à un site à tout moment. C'est aussi simple que de partager les informations du site avec les personnes qui ont besoin d'utiliser votre site.

Pour partager un site avec d'autres personnes, ouvrez le site que vous souhaitez partager et effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Ajouter des membres à un site d'équipe: sélectionnez le lien du membre, sélectionnez Ajouter des membres, et saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes qui auront accès au site. Sélectionner Sauvegarder quand vous avez terminé.
  • Partager un site de communication: sélectionnez le Partager le site lien, saisissez le nom ou l'adresse e-mail, puis sélectionnez Sauvegarder quand vous avez terminé.
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