"Je crois plus aux ciseaux qu'au crayon," Truman Capote dit une fois. En d'autres termes, ce que nous supprimons de notre écriture est parfois plus important que ce que nous y mettons. Continuons donc à couper l'encombrement.
Comment pouvons-nous arrêter de gaspiller des mots et arriver au point? Voici cinq autres stratégies à appliquer lorsque révision et édition essais, notes de service et rapports.
Utiliser des verbes actifs
Dans la mesure du possible, faites matière d'une phrase faire quelque chose.
Verbeux: Les propositions de subventions ont été examinés par les étudiants.
modifié: Les étudiants revu les propositions de subvention.
N'essayez pas de montrer
Comme l'a observé Léonard de Vinci, «la simplicité est la sophistication ultime». Ne présumez pas que de gros mots ou de longues phrases impressionneront vos lecteurs: souvent le mot le plus simple est le meilleur.
Verbeux: À ce moment, élèves qui s'inscrivent au lycée devrait être autorisé à participer au processus de vote.
modifié: Les élèves du secondaire devraient avoir le droit de voter.
Couper les phrases vides
Certaines des phrases les plus courantes signifient peu, voire rien, et devraient être supprimées de notre écriture:
- toutes choses étant égales
- tout bien considéré
- en réalité
- en ce qui me concerne
- à la fin de la journée
- au moment présent
- à cause du fait que
- à toutes fins utiles
- pour la plupart
- dans le but de
- d'une manière de parler
- À mon avis
- dans le cas où
- en dernière analyse
- Il paraît que
- le point que j'essaie de faire
- Type de
- ce que j'essaye de dire
- ce que je veux clarifier
Verbeux: Toutes choses étant égales, ce que j'essaye de dire est-ce À mon avis tous les étudiants devraient, en dernière analyse, ont le droit de vote à toutes fins utiles.
modifié: Les étudiants devraient avoir le droit de voter.
Évitez d'utiliser des formes nominales de verbes
Le nom de fantaisie pour ce processus est "excessif nominalisation"Notre conseil est simple: donner une chance aux verbes.
Verbeux: Le présentation des arguments des étudiants était convaincant.
modifié: Les étudiants présenté leurs arguments de façon convaincante. Ou.. .
Les étudiants argumenté de manière convaincante.
Remplacer les noms vagues
Remplacer noms vagues (tel que zone, aspect, cas, facteur, manière, situation, quelque chose, chose, type, et façon) avec des mots plus spécifiques - ou supprimez-les complètement.
Verbeux: Après avoir lu plusieurs des choses dans le région de psychologie-type sujets, j’ai décidé de me mettre dans un situation où je pourrais changer de majeur.
modifié: Après avoir lu plusieurs livres de psychologie, j'ai décidé de changer de majeure.