10 façons de maximiser la recherche au palais de justice ou aux archives

Le processus de recherche de votre arbre généalogique vous mènera éventuellement à un palais de justice, une bibliothèque, des archives ou tout autre référentiel de documents originaux et de sources publiées. Les joies et les difficultés quotidiennes de la vie de vos ancêtres se trouvent souvent documentées parmi les nombreux les dossiers du tribunal local, tandis que la bibliothèque peut contenir une mine d'informations sur leur communauté, leurs voisins et copains. Les certificats de mariage, les antécédents familiaux, les concessions de terres, les listes militaires et une multitude d'autres indices généalogiques sont cachés dans des dossiers, des boîtes et des livres qui ne demandent qu'à être découverts.

Avant de se diriger vers le palais de justice ou la bibliothèque, cependant, cela aide à se préparer. Essayez ces 10 conseils pour planifier votre visite et maximiser vos résultats.

La première étape, et la plus importante, de la recherche généalogique sur place consiste à savoir quel gouvernement était le plus susceptible d'avoir compétence sur la zone dans laquelle vos ancêtres vivaient pendant leur séjour. Dans de nombreux endroits, en particulier aux États-Unis, il s'agit de l'équivalent du comté ou du comté (par exemple, paroisse, comté). Dans d'autres régions, les dossiers peuvent être trouvés dans des mairies, des districts d'homologation ou d'autres autorités juridictionnelles. Vous devrez également vous accrocher

Bon nombre des documents dont vous aurez besoin, des documents d'état civil aux transactions foncières, se trouvent probablement au palais de justice local. Dans certains cas, cependant, les documents les plus anciens peuvent avoir été transférés dans les archives de l'État, la société historique locale ou un autre référentiel. Vérifiez auprès des membres de la société généalogique locale, à la bibliothèque locale ou en ligne via des ressources telles que le Family History Research Wiki ou GenWeb pour savoir où se trouvent les enregistrements de votre emplacement et de la période d'intérêt a trouvé. Même au sein du palais de justice, différents bureaux détiennent généralement différents types de documents et peuvent conserver des heures différentes et même être situés dans des bâtiments différents. Certains documents peuvent également être disponibles à plusieurs endroits, sur microfilm ou sous forme imprimée. Pour la recherche américaine, «The Handybook for Genealogists» ou «Red Book: American State, County and Town Sources», contiennent tous deux des listes d'État par État et de comté par comté indiquant quels bureaux détiennent quels enregistrements. Vous pouvez également explorer les inventaires de la WPA Historical Records Survey, s'ils sont disponibles pour votre localité, afin d'identifier d'autres enregistrements potentiels.

Vous ne voulez pas planifier un voyage à mi-chemin à travers le pays pour découvrir que les documents que vous recherchez ont été détruits dans un incendie de palais de justice en 1865. Ou que le bureau stocke les actes de mariage dans un endroit hors site, et ils doivent être demandés avant votre visite. Ou que certains des registres du comté sont en cours de réparation, microfilmés ou sont temporairement indisponibles. Une fois que vous avez déterminé le référentiel et les enregistrements que vous prévoyez de rechercher, cela vaut vraiment la peine d'appeler pour vous assurer que les enregistrements sont disponibles pour la recherche. Si le document d'origine que vous recherchez n'existe plus, vérifiez le Catalogue de la bibliothèque d'histoire familiale pour voir si le disque est disponible sur microfilm. Lorsque le bureau des actes du comté de Caroline du Nord m'a dit que le livre de l'acte A avait disparu depuis un certain temps, je pouvais toujours accéder à une copie microfilmée du livre via mon bureau local. Centre d'histoire familiale.

Lorsque vous entrez dans les portes d'un palais de justice ou d'une bibliothèque, il est tentant de vouloir tout sauter d'un coup. Cependant, il n'y a généralement pas assez d'heures dans la journée pour rechercher tous les enregistrements de tous vos ancêtres en un court voyage. Planifiez votre recherche avant de partir, vous serez moins tenté par les distractions et moins susceptible de manquer des détails importants. Créez une liste de contrôle avec les noms, les dates et les détails de chaque dossier que vous prévoyez de rechercher avant votre visite, puis cochez-les au fur et à mesure. En concentrant votre recherche sur seulement quelques ancêtres ou quelques types d'enregistrement, vous serez plus susceptible d'atteindre vos objectifs de recherche.

Avant votre visite, vous devez toujours contacter le palais de justice, la bibliothèque ou les archives pour voir s'il y a des restrictions d'accès ou des fermetures qui peuvent affecter votre visite. Même si leur site Web comprend les heures d'ouverture et les fermetures pendant les vacances, il est toujours préférable de le confirmer en personne. Demandez s'il y a des limites au nombre de chercheurs, si vous devez vous inscrire à l'avance pour les lecteurs de microfilms, ou si des bureaux de palais de justice ou des collections de bibliothèques spéciales maintiennent des heures distinctes. Il est également utile de se demander s'il y a certains moments qui sont moins occupés que d'autres.

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Chaque référentiel généalogique que vous visitez sera légèrement différent - que ce soit un autre disposition ou configuration, différentes politiques et procédures, différents équipements ou une organisation différente système. Consultez le site Web de l'établissement ou d'autres généalogistes qui utilisent l'établissement et familiarisez-vous avec le processus et les procédures de recherche avant de partir. Vérifiez le catalogue de cartes en ligne, s'il est disponible, et compilez une liste des enregistrements que vous souhaitez rechercher, ainsi que leurs numéros d'appel. Demandez s'il y a un bibliothécaire de référence qui se spécialise dans votre domaine d'intérêt spécifique et apprenez quelles heures il / elle travaillera. Si les enregistrements sur lesquels vous effectuez des recherches utilisent un certain type de système d'indexation, tel que l'indice Russell, cela vous aide à vous familiariser avec celui-ci avant de partir.

Les bureaux du palais de justice sont souvent petits et exigus, il est donc préférable de garder vos effets personnels au minimum. Emballez un seul sac avec un bloc-notes, des crayons, des pièces pour le photocopieur et le parking, votre recherche plan et liste de contrôle, un bref résumé de ce que vous savez déjà sur la famille et un appareil photo (si permis). Si vous prévoyez d'emporter un ordinateur portable, assurez-vous d'avoir une batterie chargée, car de nombreux référentiels ne fournissent pas d'accès électrique (certains n'autorisent pas les ordinateurs portables). Portez des chaussures plates et confortables, car de nombreux palais de justice n'offrent pas de tables et de chaises, et vous pouvez passer beaucoup de temps debout.

Les membres du personnel des archives, des palais de justice et des bibliothèques sont généralement des gens très serviables et amicaux, mais ils sont également très occupés à faire leur travail. Respectez leur temps et évitez de les harceler avec des questions qui ne sont pas spécifiquement liées à la recherche dans l'établissement ou de les tenir en otage avec des histoires sur vos ancêtres. Si vous avez une question sur la généalogie ou si vous avez du mal à lire un mot particulier qui ne peut tout simplement pas attendre, il est généralement préférable de demander à un autre chercheur (ne le harcelez pas avec plusieurs questions Soit). Les archivistes apprécient également beaucoup les chercheurs qui s'abstiennent de demander des documents ou des copies juste avant la fermeture!

Bien que vous puissiez prendre le temps de tirer quelques conclusions sur place au sujet des enregistrements que vous trouvez, il est généralement il est préférable de tout emporter chez vous où vous avez plus de temps pour l'examiner en profondeur pour la fin détail. Faites des photocopies de tout, si possible. Si les copies ne sont pas une option, prenez le temps de faire un transcription ou résumé, y compris les fautes d'orthographe. Sur chaque photocopie, notez la source complète du document. Si vous avez le temps et l'argent pour les copies, il peut également être utile de faire des copies de l'index complet de vos noms de famille d'intérêt pour certains documents, tels que les mariages ou les actes. L'un d'entre eux peut apparaître plus tard dans votre recherche

À moins que l'installation ne soit facilement accessible régulièrement, il est souvent avantageux de commencer votre recherche avec les parties de sa collection qui ne sont pas facilement disponibles ailleurs. Concentrez-vous sur des documents originaux qui n'ont pas été microfilmés, des papiers de famille, des collections de photographies et d'autres ressources uniques. À la bibliothèque d'histoire familiale de Salt Lake City, par exemple, de nombreux chercheurs commencent par les livres tels qu'ils sont. généralement pas disponible en prêt, tandis que les microfilms peuvent être empruntés auprès de votre centre d'histoire familiale local, ou parfois consulté en ligne.

Eichholz, Alice (éditeur). «Red Book: American State, County & Town Sources». 3e édition révisée, Ancestry Ancestry, 1er juin 2004.

Hansen, Holly (éditeur). "The Handybook for Genealogists: United States of America." 11th Edition, Revised edition, Everton Pub, 28 février 2006.