La tenue de réunions en anglais est l'une des exigences les plus courantes de l'anglais des affaires. Les sections suivantes fournissent un langage et des expressions utiles pour organiser des réunions et apporter des contributions à une réunion.
Conduire une réunion
Ces phrases sont utiles si vous devez organiser une réunion.
Ouverture
Bonjour / après-midi, tout le monde.
Si nous sommes tous ici, commençons / commençons la réunion / commençons.
Accueil et présentation
Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue (nom du participant)
Nous sommes heureux d'accueillir (nom du participant)
Je souhaite une chaleureuse bienvenue à (nom du participant)
C'est un plaisir de souhaiter la bienvenue (nom du participant)
J'aimerais présenter (nom du participant)
Énoncer les principaux objectifs
Nous sommes ici aujourd'hui pour ...
Je voudrais m'assurer que nous ...
Notre objectif principal aujourd'hui est de ...
J'ai convoqué cette réunion pour ...
Donner des excuses à une personne absente
J'ai peur.., (nom du participant) ne peut pas être avec nous aujourd'hui. Elle est dans...
Malheureusement, (nom du participant)... ne sera pas avec nous aujourd'hui parce qu'il ...
J'ai reçu des excuses pour absence de (nom du participant), qui est à (lieu).
Lecture du procès-verbal (notes) de la dernière réunion
Pour commencer, j'aimerais parcourir rapidement le procès-verbal de notre dernière réunion.
Passons d'abord en revue le rapport de la dernière réunion, qui s'est tenue le (date)
Voici le procès-verbal de notre dernière réunion, qui était le (date)
Faire face aux développements récents
Jack, pouvez-vous nous dire comment progresse le projet XYZ?
Jack, comment se déroule le projet XYZ?
John, avez-vous terminé le rapport sur le nouveau progiciel de comptabilité?
Tout le monde a-t-il reçu une copie du rapport de la Fondation Tate sur les tendances marketing actuelles?
Avancer
Donc, s'il n'y a rien d'autre dont nous devons discuter, passons à l'ordre du jour d'aujourd'hui.
Allons-nous passer aux choses sérieuses?
Y a-t-il d'autres affaires?
S'il n'y a pas d'autres développements, je voudrais passer au sujet d'aujourd'hui.
Présentation de l'agenda
Avez-vous tous reçu une copie de l'ordre du jour?
Il y a X points à l'ordre du jour. Première,... seconde,... troisième,... enfin, ...
Allons-nous prendre les points dans cet ordre?
Si cela ne vous dérange pas, je voudrais rentrer dans l'ordre aujourd'hui.
sauter l'élément 1 et passer à l'élément 3
Je suggère que nous prenions le point 2 en dernier.
Attribution des rôles (secrétaire, participants)
(nom du participant) a accepté de prendre le procès-verbal.
(nom du participant), cela vous dérangerait prendre les minutes?
(nom du participant) a aimablement accepté de nous faire un rapport sur ...
(nom du participant) dirigera le point 1, (nom du participant) point 2 et (nom du participant) point 3.
(nom du participant), cela vous dérangerait-il de prendre des notes aujourd'hui?
Se mettre d'accord sur les règles de base de la réunion (contributions, calendrier, prise de décision, etc.)
Nous allons d'abord entendre un court rapport sur chaque point, suivi d'une discussion sur ...
Je suggère que nous tournions d'abord autour de la table.
Assurons-nous de terminer par ...
Je suggère que nous ...
Il y aura cinq minutes pour chaque élément.
Nous devrons limiter chaque élément à 15 minutes. Sinon, nous ne passerons jamais.
Présentation du premier point à l'ordre du jour
Commençons donc par ...
Je suggère que nous commencions par ...
Pourquoi ne commençons-nous pas par ...
Donc, le premier point à l'ordre du jour est
Pete, voulez-vous démarrer?
Allons-nous commencer par ...
(nom du participant), souhaitez-vous présenter cet article?
Fermer un élément
Je pense que cela prend en charge le premier élément.
Allons-nous laisser cet article?
Pourquoi ne passons-nous pas à ...
Si personne n'a rien d'autre à ajouter, laisse ...
Prochain point
Passons à l'élément suivant
Maintenant que nous avons discuté de X, passons maintenant ...
Le prochain point à l'ordre du jour d'aujourd'hui est ...
Nous arrivons maintenant à la question de.
Donner le contrôle au prochain participant
Je passe la parole à (nom du participant), qui va diriger le point suivant.
Ensuite, (nom du participant) va nous guider ...
Maintenant, je voudrais vous présenter (nom du participant) qui va ...
Résumer
Avant de clore la réunion d'aujourd'hui, permettez-moi de résumer les principaux points.
Permettez-moi de passer rapidement en revue les principaux points d'aujourd'hui.
Pour résumer, ...,.
OK, pourquoi ne résumons-nous pas rapidement ce que nous avons fait aujourd'hui.
En bref, ...
Dois-je passer en revue les points principaux?
Maintenir l'objectif de la réunion (temps, pertinence, décisions)
Nous manquons de temps.
Eh bien, cela semble être tout le temps dont nous disposons aujourd'hui.
Soyez bref.
Je crains que nous manquions de temps.
Je crains que cela n'entre pas dans le cadre de cette réunion.
Revenons sur la bonne voie, pourquoi pas nous?
Ce n'est pas vraiment pourquoi nous sommes ici aujourd'hui.
Pourquoi ne revenons-nous pas à l'objectif principal de la réunion d'aujourd'hui?
Nous devrons laisser cela à une autre fois.
Nous commençons à perdre de vue le point principal.
Restez au fait, s'il vous plaît.
Je pense que nous ferions mieux de laisser cela pour une autre réunion.
Sommes-nous prêts à prendre une décision?
Finir
À droite, il semble que nous ayons couvert les principaux éléments.
S'il n'y a pas d'autres commentaires, j'aimerais conclure cette réunion.
Mettons fin à cela pour aujourd'hui.
Y a-t-il d'autres affaires?
Proposer et convenir de l'heure, de la date et du lieu de la prochaine réunion
Pouvons-nous fixer la date de la prochaine réunion, s'il vous plaît?
Donc, la prochaine réunion aura lieu le... (jour), le... (date de... (mois) à ...
Rendez-vous ensuite sur... (jour), le... (date de... (mois) à... Et le mercredi suivant? Comment c'est?
Remercier les participants d'avoir participé
Je remercie Marianne et Jeremy d'être venus de Londres.
Merci à tous d'être venus.
Merci pour votre participation.
Clôture de la réunion
La réunion est terminée, on se verra ensuite ...
La réunion est close.
Je déclare la réunion close.
Vocabulaire de la participation aux réunions
Les phrases suivantes sont utilisées pour participer à une réunion. Ces phrases sont utiles pour exprimer vos idées et donner votre avis lors d'une réunion.
Attirer l'attention du président
(Monsieur / Madame) président.
Puis-je dire un mot?
Si je peux, je pense ...
Excusez-moi de vous interrompre.
Puis-je entrer ici?
Donner son opignon
Je suis certain que ...
Je sens (vraiment) que ...
À mon avis...
La façon dont je vois les choses ...
Si tu me demandes,... J'ai tendance à penser que ...
Demandant des avis
Êtes-vous certain que ...
Penses-tu vraiment cela...
(nom du participant) pouvons-nous obtenir votre avis?
Que pensez-vous de ???
Commentant
C'est intéressant.
Je n'y avais jamais pensé de cette façon auparavant.
Bon point!
Je comprends ton point de vue.
Je vois ce que tu veux dire.
D'accord
Je suis totalement d'accord avec vous.
Exactement!
C'est (exactement) ce que je ressens.
Je dois être d'accord avec (nom du participant).
En désaccord
Malheureusement, je le vois différemment.
Jusqu'à un certain point, je suis d'accord avec vous, mais ...
(J'ai peur) je ne suis pas d'accord
Conseiller et suggérer
Voyons ...
Nous devrions...
Pourquoi tu ne ...
Comment / qu'en est-il ...
Je suggère / recommande que ...
Clarifier
Permettez-moi de préciser ...
Ai-je bien précisé cela?
Voyez-vous où je veux en venir?
Permettez-moi de mettre cela d'une autre manière ...
Je voudrais juste répéter cela ...
Demander une information
S'il vous plaît, pourriez-vous ...
J'aimerais que vous ...
Cela vous dérangerait...
Je me demande si vous pouvez...
Demander la répétition
J'ai peur de ne pas comprendre ça. Pourriez-vous répéter ce que vous venez de dire?
Je n'ai pas compris ça. Pourriez-vous répéter cela, s'il vous plait?
J'ai manqué ça. Pourriez-vous le répéter, s'il vous plaît?
Pourriez-vous exécuter cela une fois de plus?
Demander des clarifications
Je ne te suis pas tout à fait. Que veux-tu dire exactement?
J'ai bien peur de ne pas comprendre à quoi tu veux en venir.
Pourriez-vous m'expliquer comment cela va fonctionner?
Je ne vois pas ce que tu veux dire. Pourrions-nous avoir plus de détails, s'il vous plaît?
Demande de vérification
Vous l'avez dit la semaine prochaine, n'est-ce pas? («did» est souligné)
Voulez-vous dire que ???
Est-il vrai que???
Demander l'orthographe
Pourriez-vous épeler cela, s'il vous plaît?
Pourriez-vous m'épeler cela, s'il vous plaît?
Demander des contributions
Nous n'avons pas encore eu de vos nouvelles, (nom du participant).
Que pensez-vous de cette proposition?
Souhaitez-vous ajouter quelque chose, (nom du participant)?
Quelqu'un d'autre a-t-il quelque chose à apporter?
Y a-t-il d'autres commentaires?
Correction des informations
Désolé, je pense que vous avez mal compris ce que j'ai dit.
Désolé, ce n'est pas tout à fait ça.
J'ai bien peur que tu ne comprennes pas ce que je dis.
Ce n'est pas tout à fait ce que j'avais en tête.
Ce n'est pas ce que je voulais dire.
Format de réunion
Les réunions suivent généralement une structure plus ou moins similaire et peuvent être divisées en plusieurs parties:
I - Présentations
Ouverture de la réunion
Accueil et présentation des participants
Énoncer les principaux objectifs d'une réunion
Donner des excuses à une personne absente
II - Examen des affaires passées
Lecture du procès-verbal (notes) de la dernière réunion
Faire face aux développements récents
III - Début de la réunion
Présentation de l'agenda
Attribution des rôles (secrétaire, participants)
Se mettre d'accord sur les règles de base de la réunion (contributions, calendrier, prise de décision, etc.)
IV - Discussion des articles
Présentation du premier point à l'ordre du jour
Fermer un élément
Prochain point
Donner le contrôle au prochain participant
V - Fin de la réunion
Résumer
Finir
Suggérer et accepter à temps, Date et lieu de la prochaine réunion
Remercier les participants d'avoir participé
Clôture de la réunion