La rédaction de politiques et de procédures pour les écoles fait partie du travail d'un administrateur. Les politiques et procédures de l'école sont essentiellement les documents régissant le fonctionnement de votre district scolaire et de vos bâtiments scolaires. Il est essentiel que vos politiques et procédures soient à jour et à jour. Celles-ci devraient être examinées et révisées au besoin, et de nouvelles politiques et procédures devraient être rédigées au besoin.
Les lignes directrices suivantes sont des conseils et des suggestions à prendre en compte lorsque vous évaluez d'anciennes politiques et procédures ou en rédigez de nouvelles.
Pourquoi l'évaluation des politiques et procédures de l'école est-elle importante?
Chaque école a un manuel de l'étudiant, manuel du personnel de soutien et manuel du personnel certifié qui sont chargés de politiques et de procédures. Ce sont des éléments essentiels de chaque école car ils régissent les événements quotidiens qui se produisent dans vos bâtiments. Ils sont précieux car ils offrent des lignes directrices sur la façon dont l'administration et le conseil scolaire pensent que leur école devrait être gérée. Ces politiques entrent en jeu tous les jours. Il s'agit d'un ensemble d'attentes dont tous les membres de l'école sont tenus responsables.
Comment rédigez-vous une politique ciblée?
Les politiques et procédures sont généralement écrites avec un public cible spécifique à l'esprit, ce qui inclut les étudiants, les enseignants, les administrateurs, le personnel de soutien et même les parents. Les politiques et procédures doivent être rédigées pour que le public cible comprenne ce qui leur est demandé ou dirigé. Par exemple, une politique écrite pour le manuel d'un élève du collège devrait être rédigée au niveau du collège et avec une terminologie que l'étudiant moyen comprendra.
Qu'est-ce qui rend une politique claire?
Une politique de qualité est à la fois informative et directe, ce qui signifie que les informations ne sont pas ambiguës et qu'elles sont toujours directes. Il est également clair et concis. Une politique bien rédigée ne créera pas de confusion. Une bonne politique est également à jour. Par exemple, les politiques relatives à la technologie doivent probablement être mises à jour fréquemment en raison de l'évolution rapide de l'industrie technologique elle-même. Une politique claire est facile à comprendre. Les lecteurs de la politique doivent non seulement comprendre le sens de la politique, mais aussi comprendre le ton et la raison sous-jacente de la politique.
Quand ajoutez-vous de nouvelles politiques ou révisez-vous les anciennes?
Les politiques doivent être écrites et / ou révisées au besoin. Les manuels des élèves et autres devraient être révisés chaque année. Les administrateurs devraient être encouragés à conserver la documentation de toutes les politiques et procédures qui, selon eux, doivent être ajoutées ou révisées au fil de l'année scolaire. Il est parfois temps de mettre en œuvre une nouvelle politique ou une politique révisée immédiatement au cours d'une année scolaire, mais la plupart du temps, la politique nouvelle ou révisée devrait entrer en vigueur à l'école suivante an.
Quelles sont les bonnes procédures pour ajouter ou réviser des politiques?
La majorité des politiques doivent passer par plusieurs canaux avant d'être incluses dans le livre des politiques de votre district. La première chose qui doit arriver, c'est qu'une ébauche de politique doit être rédigée. Cela se fait généralement par un principal ou autre administrateur d'école. Une fois que l'administrateur est satisfait de la politique, c'est une excellente idée de former un comité d'examen composé de l'administrateur, des enseignants, des élèves et des parents.
Au cours du comité de révision, l'administrateur explique la politique et son objet, le comité discute de la politique, fait des recommandations de révision et décide si elle doit être soumise à la surveillant général pour évaluation. Le surintendant examine ensuite la politique et peut demander des conseils juridiques pour s'assurer que la politique est juridiquement viable. Le surintendant peut renvoyer la politique au comité de révision pour apporter des modifications, peut expulser complètement la politique ou l'envoyer à la commission scolaire pour examen. La commission scolaire peut voter pour rejeter la politique, l'accepter ou demander qu'une partie soit révisée dans la politique avant de l'accepter. Une fois approuvé par le tableau d'école, il devient alors la politique scolaire officielle et est ajouté au manuel de district approprié.