Comment rédiger une bonne politique de présence

La fréquentation est l'un des principaux indicateurs de réussite scolaire. Les étudiants qui aller à l'école régulièrement sont naturellement exposés à plus que ceux qui sont régulièrement absents. De plus, les absences peuvent rapidement s'accumuler. Un élève qui manque en moyenne douze jours par an de la maternelle à la douzième année manquera 156 jours d'école, ce qui se traduit presque par une année entière. Les écoles doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir limité pour obliger les parents à scolariser leurs enfants. L'adoption et le maintien d'une politique stricte de fréquentation scolaire est une nécessité pour chaque école.

Exemple de politique de fréquentation scolaire

Parce que nous nous soucions de la sécurité et du bien-être de votre enfant, nous vous demandons de prévenir l'école par téléphone le matin où l'élève est absent avant 10h00. Le non-respect de cette consigne entraînera une absence non excusée de l'élève.

Les types d'absences sont:

Excusé: Une absence en raison d'une maladie, d'un rendez-vous chez le médecin, d'une maladie grave ou du décès d'un membre de la famille. Les étudiants doivent se rendre chez les enseignants et demander un travail de maquillage dès leur retour. Le nombre de jours d'absence plus un sera autorisé pour chaque jour consécutif manqué. Les cinq premières absences ne nécessiteront qu'un appel téléphonique pour être excusé. Cependant, toute absence après cinq heures nécessitera un appel et une note du médecin au retour de l'élève pour être excusé.

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Expliqué: Une absence expliquée (pas une absence pour cause de maladie, de rendez-vous chez le médecin, de maladie grave ou de décès d'une famille membre) est lorsqu'un parent / tuteur fait sortir l’élève de l’école avec les connaissances et approbation. Les étudiants devront obtenir des devoirs pour les cours à manquer et un formulaire de devoir rempli avant de quitter l'école. Les devoirs seront dus le jour où l'élève retournera à l'école. Le non-respect de cette politique entraînera l'enregistrement de l'absence comme une absence non excusée.

Absences d'activités extrascolaires: Les élèves ont droit à 10 absences d'activités. L'absence d'activité est toute absence liée à l'école ou parrainée par l'école. Les activités parascolaires comprennent, sans s'y limiter, excursions, événements compétitifs et activités étudiantes.

Absentéisme: Un élève qui quitte l'école sans le consentement des parents ou s'absente régulièrement de l'école sans autorisation scolaire, ou a un taux d'absentéisme élevé doit être signalé au procureur du comté. Les parents / tuteurs sont obligés d'envoyer leur enfant à l'école et pourraient encourir une responsabilité légale en cas de non-respect.

Non excusé: Une absence pendant laquelle l'élève n'est pas scolarisé qui ne peut être considéré comme excusé ou expliqué. L'élève sera amené au bureau pour des mesures disciplinaires et ne recevra aucun crédit (0) pour tout le travail en classe manqué. Lorsqu'un parent n'appelle pas pour signaler une absence avant 10 h le matin de son absence, l'école tentera de joindre les parents à la maison ou au travail. le principal peut déterminer ou changer une absence d'excusé à non excusé ou de non excusé à excusé.

Absences excessives:

  1. Une lettre sera envoyée pour informer tout parent lorsque son enfant a 5 absences totales au cours d'un semestre. Cette lettre est destinée à servir d'avertissement que la fréquentation peut devenir un problème.
  2. Une lettre sera envoyée pour informer tout parent lorsque son enfant a 3 absences totales non excusées au cours d'un semestre. Cette lettre est destinée à servir d'avertissement que la fréquentation devient un problème.
  3. Après 10 absences totales au cours d'un semestre, l'étudiant devra rattraper chaque absence supplémentaire par le biais des cours d'été, ou il ne sera pas promu au niveau supérieur. Par exemple, 15 absences totales au cours d'un semestre nécessiteront 5 jours de cours d'été pour rattraper ces jours.
  4. Après 5 absences totales non excusées dans un semestre, l'étudiant devra rattraper chaque absence supplémentaire par le biais de l'école d'été en mai, ou ils ne seront pas promus au niveau suivant. Par exemple, 7 absences totales non excusées nécessiteront 2 jours de cours d'été pour rattraper ces jours.
  5. Si un élève a 10 absences non excusées au cours d'un semestre, les parents / tuteurs seront signalés au procureur local. L'étudiant est également soumis à la rétention automatique des notes.
  6. Les lettres de présence seront automatiquement envoyées par courrier lorsqu'un élève atteint 6 et 10 absences non excusées ou 10 et 15 absences totales au cours de l'année scolaire. Cette lettre est destinée à informer le parent / tuteur qu'il y a un problème d'assiduité qui doit être corrigé avec Conséquences potentielles.
  7. Tout étudiant ayant plus de 12 absences non excusées ou 20 absences totales pour la totalité du l'année scolaire sera automatiquement maintenue au niveau scolaire actuel, quel que soit le niveau performance.
  8. Un administrateur peut faire des exceptions pour des circonstances atténuantes à sa discrétion. Les circonstances atténuantes peuvent inclure l'hospitalisation, une maladie de longue durée, le décès d'un membre de la famille immédiate, etc.
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