Qu'est-ce que la rédaction de propositions en entreprise?

En tant que forme d'écriture persuasive, une proposition tente de convaincre le destinataire d'agir conformément à l'intention de l'auteur et en même temps, elle décrit les objectifs et les méthodes de l'auteur. Il existe plusieurs types de propositions commerciales et un seul type de proposition universitaire: la proposition de recherche. Aussi différents soient-ils, ils suivent tous un certain ensemble de directives.

Dans le livre «Knowledge Into Action», Wallace et Van Fleet nous rappellent que «une proposition est une forme de persuasif l'écriture; chaque élément de chaque proposition doit être structuré et adapté pour maximiser son impact persuasif. "

Dans composition, en particulier dans affaires et rédaction technique, une proposition est un document qui offre une solution à un problème ou une ligne de conduite en réponse à un besoin.

Par contre, dans l'écriture académique, une proposition de recherche est un rapport qui identifie le sujet d'une prochaine

Du satirique de Jonathan Swift "Une proposition modeste"aux fondements du gouvernement des États-Unis et de l'économie nationale mis en avant par Benjamin Franklin "Un projet économique", il existe une grande variété de formes qu'une proposition peut prendre pour l'écriture. Les plus courantes sont les propositions internes, externes, commerciales et de subventions.

Un rapport interne de proposition ou de justification est composé pour les lecteurs du département de l'auteur, division ou société et est généralement court sous la forme d'une note de service dans le but de résoudre un problème.

Les propositions externes, en revanche, sont conçues pour montrer comment une organisation peut répondre aux besoins d'une autre. Ils peuvent être soit sollicités, c'est-à-dire en réponse à une demande, soit non sollicités, c'est-à-dire sans aucune assurance que la proposition sera même examinée.

Une proposition de vente est, comme Philip C. Kolin le met dans «Réussite de l'écriture au travail», la proposition externe la plus courante dont le but «est de vendre la marque de votre entreprise, ses produits ou services pour un prix fixe». Quelle que soit la longueur, une proposition de vente doit offrir une description détaillée du travail que l'auteur propose de faire et peut être utilisée comme un outil de marketing pour attirer les acheteurs potentiels.

Enfin, une proposition de subvention est un document ou une demande remplie en réponse à un appel à propositions lancé par une agence subventionnaire. Les deux principales composantes d'une proposition de subvention sont une demande officielle de financement et un rapport détaillé sur les activités que la subvention soutiendra si elle est financée.

Les propositions commerciales sont quelque peu similaires à plans d'affaires, en ce qu’ils décrivent la mission et la vision de votre entreprise et fournir des étapes concrètes vers vos objectifs. Les propositions peuvent être formelles et informelles, mais elles tendent à suivre un type de structure et doivent être adaptées à votre produit et aux besoins de votre client

Si vous vous retrouvez à rédiger une proposition commerciale informelle, vous pouvez ignorer les étapes exhaustives de recherche décrites ci-dessous et restez simplement avec un aperçu complet de vos points sans nécessairement les sauvegarder avec recherche. Si votre tâche consiste à rédiger une proposition commerciale formelle, vous pouvez omettre ou ajuster certaines parties, mais vous devez inclure beaucoup de recherches.

1. Titre de page
2. Table des matières
3. Résumé
4. Énoncé du problème / des besoins du client
5. Solution proposée (avec méthodologie)
6. Vos bios et qualifications
7. Tarification
8. Termes et conditions

• Relisez plusieurs fois votre écriture et demandez à quelqu'un de la lire pour vous.
• Votre résumé devrait être extrêmement solide. Considérez-le comme un «pitch élévateur» étendu, où chaque phrase et chaque mot sont chargés de sens.
• Assurez-vous de montrer que vous comprenez et reformulez les besoins de votre public de manière précise et complète.
• Vendez votre projet à la fois sur le plan logique et psychologique. Soyez clair sur les étapes de votre méthodologie et alignez votre solution et votre mission globale avec les valeurs de votre public.

Lorsqu'il est inscrit à un programme universitaire ou d'écrivain en résidence, un étudiant peut être invité à rédiger une autre forme de proposition unique, la proposition de recherche.

Ce formulaire demande à l'auteur de décrire en détail la recherche envisagée, y compris le problème que la recherche aborde, pourquoi il est important de savoir quelles recherches ont été menées auparavant dans ce domaine et comment le projet de l'étudiant accomplira quelque chose d'unique.

Elizabeth A. Wentz décrit ce processus dans «Comment concevoir, rédiger et présenter une proposition de thèse réussie», comme «votre plan pour créer de nouvelles connaissances."Wentz souligne également l'importance de les rédiger afin de fournir une structure et de se concentrer sur les objectifs et la méthodologie du projet lui-même.

Dans «Conception et gestion de votre projet de recherche», David Thomas et Ian D. Hodges note également que la proposition de recherche est un moment pour acheter l'idée et projeter à des pairs dans le même domaine, qui peuvent fournir des informations précieuses sur les objectifs du projet.

Thomas et Hodges notent que «les collègues, les superviseurs, les représentants de la communauté, les participants potentiels à la recherche et d'autres peuvent examiner les détails de ce que vous prévoyez de faire et de fournir retour d'information", ce qui peut aider à consolider la méthodologie et l'importance ainsi qu'à détecter les erreurs que l'auteur peut avoir commises dans ses recherches.

Lorsque vous entreprenez un grand projet tel que la rédaction d'une proposition académique, assurez-vous de vous familiariser avec les conseils de votre université et consultez votre conseiller. À l'instar des propositions commerciales, les propositions de recherche ont également tendance à suivre un certain modèle, tel que celui décrit ci-dessous.

Avec les propositions de recherche, vous avez également la possibilité d'exclure certaines parties. Cependant, certaines sections doivent être incluses, peu importe quoi, et en tant que telles, elles ont été mises en gras pour vous.

1. Objectif d'une proposition de recherche
2. Titre de page
3. introduction
4. Revue de littérature
5. Conception et méthodes de recherche
6. Implications et contribution au savoir
7. Liste de référence ou bibliographie
8. Calendrier de recherche
9. Budget
10. Révisions et relecture

Peu importe que vous décidiez de rédiger une proposition de recherche complète et que vous vous consacriez largement à section mentionnée ci-dessus ou si vous en répondez simplement à quelques-unes, vous devez toujours vous assurer de répondre aux questions suivantes des questions:

• Que comptez-vous accomplir?
• Pourquoi voulez-vous faire la recherche?
• Comment allez-vous mener la recherche?

• Wallace, Danny P. et Van Fleet Connie Jean. Des connaissances à l'action: recherche et évaluation en bibliothéconomie et sciences de l'information. Bibliothèques illimitées, 2012.
• Kolin, Philip C. Écriture réussie au travail. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Comment concevoir, rédiger et présenter une proposition de thèse réussie. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. et David C. Thomas. Concevoir et gérer votre projet de recherche: connaissances de base pour les chercheurs en sciences sociales et en santé. SAGE, 2010.