Que vous rédigiez un blog ou une lettre d'affaires, un e-mail ou un essai, votre objectif habituel est d'écrire clairement et directement aux besoins et aux intérêts de vos lecteurs. Ces 11 conseils devraient vous aider à affiner votre écriture, que vous souhaitiez informer ou persuader.
En règle générale, énoncez l'idée principale d'un paragraphe dans la première phrase - le phrase de sujet. Ne laissez pas vos lecteurs deviner, sinon ils arrêteront de lire. Quelle est l'importance de l'histoire pour le public? Crochet vos lecteurs rapidement, donc ils veulent en savoir plus sur votre sujet et continueront à lire.
En général, utilisez des phrases courtes pour souligner les idées. Utilisez des phrases plus longues pour expliquer, définir ou illustrer des idées. Si toutes les phrases d'un paragraphe sont longues, le lecteur s'enlisera. S'ils sont tous vraiment courts, la prose sonnera paniquée ou staccato. Visez un flux naturel. Si une seule phrase est terminée, disons, 25 à 30 mots, vous pourriez affecter la compréhension de votre sens par le lecteur. Divisez les phrases très longues en deux phrases pour plus de clarté.
Si vous glissez vos mots clés ou vos idées au milieu d'une phrase, le lecteur peut les ignorer. À souligner mots-clés, placez-les au début ou (mieux encore) à la fin de la phrase.
Variez les types de phrases en incluant des questions et des commandes occasionnelles. Varier les structures de phrases en mélangeant Facile, composé, et Phrases complexes. Vous ne voulez pas que votre prose semble si répétitive qu'elle endort les lecteurs. Commencez une phrase avec une clause introductive et une autre avec un sujet direct. Incluez des phrases simples pour décomposer de longues phrases composées ou complexes.
Ne surchargez pas le voix passive ou formes du verbe "être." Utilisez plutôt verbes dynamiques dans le voix active. Un exemple de voix passive: "Trois chaises ont été placées à gauche du podium." Voix active, avec un sujet faisant l'action: "A l'élève a placé trois chaises à gauche du podium. "ou Voix active, descriptif:" Trois chaises se tenaient à gauche du podium. "
Pour transmettre votre message clairement et garder vos lecteurs engagés, utilisez du spécifique mots qui spectacle ce que vous voulez dire. Suivez l'adage «Montrez, ne dites pas». Donner détails et utilisez des images pour décrire ce qui se passe, surtout quand il est vraiment important que le lecteur imagine la scène.
Quand révision votre travail, éliminez les mots inutiles. Méfiez-vous des adjectifs ou des adverbes, des métaphores mixtes et de la répétition du même concept ou des mêmes détails.
Lors de la révision, vous pouvez entendre problèmes de ton, d'accentuation, de choix de mots ou de syntaxe que vous ne voyez pas. Alors écoutez! Cela peut sembler idiot, mais ne sautez pas cette étape sur un élément important de l'écriture.
Il est facile d'oublier les erreurs lors de l'examen de votre propre travail. Pendant que vous étudiez votre version finale, soyez à la recherche de point sensible, comme l'accord sujet-verbe, l'accord nom-pronom, les phrases consécutives et clarté.