Les campus universitaires sont légendaires pour le nombre élevé de programmes qui ont lieu sur le campus tous les jours. Qu'il s'agisse d'un conférencier de renommée internationale ou d'une projection de films locaux, il se passe presque toujours quelque chose sur le campus. Cependant, si vous planifiez un événement, vous savez que faire venir des gens peut être tout aussi difficile que de coordonner le programme lui-même. Alors, comment pouvez-vous annoncer votre événement d'une manière qui incite les gens à y assister?
Répondez aux principes de base: qui, quoi, quand, où et pourquoi
Vous pourriez passer des heures à peindre une affiche annonçant votre événement... mais si vous oubliez de noter la date du programme, vous vous sentirez comme un idiot. Par conséquent, assurez-vous que les informations de base sont disponibles sur chaque publicité que vous publiez. Qui sera présent à l'événement et qui le parrainera (ou le mettra autrement)? Que se passera-t-il lors de l'événement et à quoi les participants peuvent-ils s'attendre? Quand est l'événement? (Note latérale: il est utile d'écrire à la fois le jour et la date. Écrire «mardi 6 octobre» peut être sûr que tout le monde sait quand l'événement aura lieu.) Combien de temps durera-t-il? Où est l'événement? Les gens doivent-ils confirmer leur présence ou acheter des billets à l'avance? Si oui, comment et où? Et surtout, pourquoi les gens voudront-ils y assister? Qu'apprendront-ils / expérimenteront-ils / retireront-ils / gagneront-ils à partir? Que manqueront-ils s'ils ne partent pas?
Connaître les meilleurs endroits pour faire de la publicité
Les médias sociaux sont-ils importants sur votre campus? Les gens lisent-ils des e-mails annonçant des événements - ou les suppriment-ils simplement? Le journal est-il un bon endroit pour publier une annonce? Une affiche dans le quad attirera-t-elle l'attention des gens, ou se perdra-t-elle simplement au milieu d'une mer de papier de boucherie? Sachez ce qui se démarquera sur votre campus et soyez créatif.
Connaissez votre public
Si vous faites de la publicité pour quelque chose qui est, par exemple, de nature politique, assurez-vous de tendre la main aux personnes sur le campus qui sont plus susceptibles d'être politiquement impliqué ou intéressé. Lorsque vous planifiez un événement politique, la publication d'un dépliant dans le département politique peut être une idée particulièrement intelligente - même si vous ne publiez pas de dépliants dans un autre département universitaire. Aller aux réunions des clubs étudiants et parler à d'autres leaders étudiants pour promouvoir également votre programme, afin que vous puissiez personnellement passer le mot et répondre aux questions des gens.
Annoncez la nourriture si vous allez en avoir disponible
Ce n'est un secret pour personne que fournir de la nourriture lors d'un événement universitaire peut considérablement augmenter la fréquentation. Bien sûr, avoir de la nourriture peut être un tirage au sort définitif - mais ce n'est pas une nécessité absolue. Si vous fournissez de la nourriture, assurez-vous que cela est fait de manière à encourager les gens à rester pendant tout l'événement et pas seulement à se faufiler et à prendre une tranche de pizza à l'arrière de la salle. Vous voulez des participants à l'événement, après tout, pas seulement des moocheurs.
Trouvez d'autres groupes d'étudiants pour coparrainer votre événement
Il existe une corrélation assez directe entre le nombre de personnes qui connaissent votre programme et le nombre de personnes qui se présentent. Par conséquent, si vous pouvez travailler avec d'autres groupes d'élèves dans la planification, vous pouvez contacter directement les membres de chaque groupe. Sur de nombreux campus, le coparrainage peut également augmenter les possibilités de financement, ce qui signifie que vous disposerez de plus de ressources pour promouvoir et annoncer votre événement.
Faites savoir à vos professeurs
Même s'il peut être effrayant de comprendre comment parler à vos professeurs, c'est généralement très bien une fois que vous l'essayez. Rappelez-vous: les membres du corps professoral étaient aussi des étudiants à un moment donné! Ils trouveront probablement votre programme intéressant et pourront même en faire la publicité dans leurs autres classes. Ils peuvent également le mentionner à d'autres professeurs et aider à faire passer le mot.
Informez les administrateurs
le directeur de salle dans votre résidence peut vous connaître par son nom, mais elle ne sait peut-être pas que vous êtes très impliqué dans un certain club - et que vous planifiez un événement majeur la semaine prochaine. Passez la voir et faites-lui savoir ce qui se passe afin qu'elle puisse également informer les autres résidents lorsqu'elle interagit avec eux. Vous interagissez probablement avec de nombreux administrateurs tout au long de la journée; n'hésitez pas à faire la promotion de votre programme auprès d'eux (et de tous ceux qui écouteront) autant que possible!