Il y a 24 heures par jour et vous voulez en profiter au maximum. Si vous êtes tombé dans une ornière de productivité, n'ayez pas peur d'essayer quelque chose de nouveau. Ces conseils vous inspireront pour conquérir votre liste de tâches et atteindre vos objectifs.
Vous connaissez déjà l'importance d'une concentration soutenue pour une productivité maximale. Lorsque vous êtes en mode concentration, vous avez besoin d'un moyen d'enregistrer et de stocker rapidement toutes les pensées passagères qui sont importantes mais sans rapport avec votre projet actuel.
Entrez: le plan de vidage du cerveau. Que vous gardiez un journal de balle à vos côtés, utilisez l'enregistreur de mémos vocaux de votre téléphone ou utilisez une application globale comme Evernote, avoir un système de vidage du cerveau libère votre esprit pour se concentrer sur la tâche à accomplir.
Des applications de suivi du temps comme Toggl vous aider à visualiser où va votre temps chaque jour. Un suivi constant du temps vous permet de rester honnête au sujet de votre propre productivité et révèle des opportunités d'amélioration. Si vous découvrez que vous passez trop de temps sur des projets qui ne vous intéressent pas, ou trop peu de temps sur ceux qui le sont, vous pouvez faire des ajustements délibérés.
Résister à la pression de multi-tâches, ce qui vous laissera dispersé et vos pouvoirs de concentration se dilueront. La tâche unique - appliquer toute votre puissance cérébrale à une tâche spécifique pendant une courte rafale - est plus efficace. Fermez tous les onglets de votre navigateur, ignorez votre boîte de réception et mettez-vous au travail.
Cette technique de productivité combine une tâche unique avec un système de récompense intégré. Réglez une alarme pendant 25 minutes et travaillez sur une tâche spécifique sans vous arrêter. Lorsque la minuterie sonne, récompensez-vous avec une pause de 5 minutes, puis redémarrez le cycle. Après avoir répété le cycle plusieurs fois, accordez-vous une pause satisfaisante de 30 minutes.
Votre espace de travail pourrait affecter négativement votre productivité. Si vous avez besoin d'un bureau organisé pour fonctionner au mieux, prenez quelques minutes à la fin de chaque journée pour nettoyer tout encombrement et préparer votre espace de travail pour le lendemain. En prenant cette habitude, vous vous installerez de manière fiable matins productifs.
Compilez tout ce dont vous aurez besoin pour terminer votre tâche avant de commencer à travailler. Cela signifie apporter votre chargeur d'ordinateur portable à la bibliothèque, transporter des stylos ou des crayons fonctionnels et rassembler à l'avance les fichiers ou les documents pertinents. Chaque fois que vous arrêtez de travailler pour récupérer un élément manquant, vous perdez votre concentration. Quelques minutes de préparation vous font économiser d'innombrables heures de distraction.
Il n'y a rien de plus satisfaisant que de rayer un élément de votre liste de tâches tôt dans la journée. Commencez chaque journée en accomplissant une tâche facile mais nécessaire, comme terminer un affectation de lecture ou retourner un appel téléphonique.
D'un autre côté, le meilleur moment pour terminer une tâche désagréable est la première chose à faire le matin. Pour reprendre les mots de l'écrivain français du XVIIIe siècle Nicolas Chamfort, "Avalez un crapaud le matin si vous ne voulez rien de plus dégoûtant le reste de la journée. "Le meilleur" crapaud "est tout ce que vous avez évité, de remplir un long formulaire de demande à envoyer ce stressant email.
Si vous avez une échéance majeure à venir et que la seule tâche sur votre liste de tâches est «terminer le projet», vous vous préparez à la déception. Lorsque vous abordez de grandes tâches compliquées sans les diviser en bouchées, il est naturel de Se sentir accablé.
Heureusement, il existe une solution simple: passez 15 minutes à écrire chaque tâche individuelle qui doit être terminée pour que le projet soit terminé, aussi petit soit-il. Vous pourrez aborder chacune de ces petites tâches réalisables avec une concentration accrue.
Une liste de tâches est toujours un travail en cours. Chaque fois que vous ajoutez un nouvel élément à la liste, réévaluez vos priorités globales. Évaluez chaque tâche en attente par date limite, importance et durée attendue. Définissez des rappels visuels de vos priorités en code de couleurs votre calendrier ou en écrivant votre liste de tâches quotidiennes par ordre d'importance.
Oui, cette astuce va à l'encontre de la plupart des autres suggestions de productivité, qui mettent l'accent sur une concentration soutenue et concentrer. Cependant, si vous avez une tâche en attente qui ne nécessite pas plus de deux minutes de votre temps, ne perdez pas de temps à l'écrire sur une liste de tâches. Faites-le.